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5S推行之步骤以及方法

来源:    发布时间:2015-09-15 17:27     浏览次数:

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  5S管理工作是企业管理工作中的一个重点,5S管理是企业管理的基础,开展5S管理工作,是为了让企业的员工生产拥有一个良好的环境,企业形象得到改变,生产效率得到提高。企业得以发展,这些效果诱惑着很多的的企业去实施5S管理,但是却只有少部分的企业推行5S管理成功。
  在企业中推行5S管理工作的主要步骤都是:
  (1)成立5S推行小组,筹划5S推行事宜,寻找专家,负责对内、对外之联络工作,并对高阶主管做简报。
  (2)中高阶层教育训练以及5S培训,使其了解5S的真意及目的,唯有其支持及参与,5S活动才可能成功。
  (3)5S推行组织建立,并与公司管理体系结合。
  (4)推行计划先由推行小组拟定草案,并评估成效,再对相关人员提出后确立,有关工作项目、时间、负责人员皆明确订定,以便追踪。
  (5)利用全体员工开会的场合,由最高阶层向全体员工表达推行5S活动的决心,并列入公司年度重要方针。
  (6)基层人员教育训练,除了有关5S之定义及目的外,更强调推行方法之教导,并破除基层员工排斥之想法。
  (7)正式推动5S:首先清除不要的东西,并做全公司大扫除,再来针对各工作区域进行规划及改善,必要时可先设定一模范区,等有改善成效后,再扩展至其他区域,以免顾此失彼。
  (8)订定评价基准及竞赛办法,利用「输人不输阵」的心理,使5S活动能在彼此学习观摩、良性竞争之下,达到应有的成效。

5S管理活动需要全员的参与
 

  5S管理在企业实施的各种工具和方法
  1.整理(Seiri),整-有秩序地治理,理-系统。工作重点为厘清要与不要。整理的核心目的是提升辨识力。整理常用的工具和方法有:
  1.1抽屉法:把所有资源视作无用的,从中选出有用的。
  1.2樱桃法:从整理中挑出影响整体绩效的部分。
  1.3四适法:适时、适量、适质、适地。
  1.4疑问法:该资源需要吗?需要出现在这里吗?现场需要这么多数量吗?
  2.整顿(Seion),整-修饰、调整、整齐,顿-处理。将整理之后资源进行系统整合。整顿的目的:最大限度地减少不必要的工作时间浪费、运作的浪费、寻找的浪费、次品的浪费、不安全的环境与重要的浪费。整顿提升的是整合力。常用的工具和方法有:
  2.1IE法:根据运作经济原则,将使用频率高的资源进行有效管理。
  2.2装修法:通过系统的规划将有效的资源利用到最有价值的地方。
  2.3三易原则:易取、易放、易管理。
  2.4三定原则:定位、定量、定标准。
  2.5流程法:对于布局,按一个流的思想进行系统规范,使之有序化。
  2.6标签法:对所有资源进行标签化管理,建立有效的资源信息。
  3.清扫(Seiso),清-清理、明晰,扫-移除、结束。将不该出现的资源革除于责任区域之外。清扫的目的:将一切不利因素拒绝于事发之前,对既有的不合理之存在严厉打击和扫除,营造良好的工作氛围与环境。清扫提升的是行动力。清扫常用的工具和方法有:
  3.1三扫法:扫黑、扫漏、扫怪。
  3.2OEC法:日事日毕,日清日高。
  4.清洁(Seiketsu),清-清晰、明了、简单,洁-干净、整齐。持续做好整理、整顿、清扫工作,交将其形成一种文化和习惯。减少瑕疵与不良。清洁的目的:美化环境、氛围与资源及产出,使自己、客户、投资者及社会从中获利。清洁提升的是审美力。常用的工具和方法有:
  4.1雷达法:扫描权责范围内的一切漏洞和异端。
  4.2矩阵推移法:由点到面逐一推进。
  4.3荣誉法:将美誉与名声结合起来,以名声决定执行组织或个人的声望与收入。
  5.素养(Shitsuke),素-素质,养-教养。工作重点:建立良好的价值观与道德规范。素养提升的是核心竞争力。通过平凡的细节优化和持续的教导和培训,建立良好的工作与生活氛围,优化个人素质与教养。常用工具和方法有:
  5.1流程再造:执行不到位不是人的问题,是流程的问题,流程再造为解决这一问题。
  5.2模式图:建立一套完整的模式图来支持流程再造的有效执行。
  5.3教练法:通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练使一切别扭的要求变成真正的习惯。
  5.4疏导法:像治理黄河一样,对严重影响素养的因素进行疏导。
  5S管理工作在企业中实施,可能自己企业中实施不会运用很多的工具方法去帮组企业5S管理的实施,但是经过5S咨询专家推行的5S管理。都会为企业提供很多类型的5S管理工具和方法。
 

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