在适当的时机导入5S管理，这是现代很多企业都要考虑的一个问题，市场的竞争越来越大，企业的压力也越来越大。很多的企业认识到企业管理改革是企业必走的一条发展道路。在企业中推行5S运动须要有八个步骤和四个原则渐次进行。

 

　　（步骤一）经营
　　决策的导入
　　 组织全员由高层主管至一般员工全部参加不能有任何例外！
　　（步骤二）观念宣导
　　透过教育训练的方法，进行工作方法的灌输。
　　（1） 5S培训计划
　　 聘请5S咨询专家授课，建立干部心理建设；
　　 设定课程计划及出勤记录；
　　 高层主管最好列席全部上课；
　　 顺道建立内部师资，以单位主管为优先甄选对象。
　　（2） 成立5S推行机构
　　推行委员会组织细则：
　　1. 主任委员二年一任，由组织指派；
　　2. 总干事、委员半年一任；
　　3. 总干事采用组阁式，由委员选举产生；
　　4. 各部门主管必须参加；
　　5. 各部门未参加过者，优先推派；
　　6. 离任委员有业绩者，皆列入荣誉委员；
　　7. 每周定期开会一次，每次一小时；
　　8. 迟到、缺席者均处予罚金，为开会基金。
　　成立各级推行委员会的要点：
　　 设定组织章程，执行细则及委员的产生；
　　 依委员的专长做任务编组；
　　 拟订“推动时间表”，5S管理计划推行表；
　　 开展正常的、持续不断地推行工作。
　　（3） 文宣计划
　　大力开展5S的各种形式的宣传、教育活动；
　　设置必要的工具和看板，便于开展5S活动；
　　保存好原始记录（数据或图片等），便于对照和改善；
　　组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。
　　（步骤三）“要”和“不要”分类
　　由课、组长针对所辖区域的库存、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；
　　掌握时机推动；
　　分类如下：
　　（1） 库存：原物料、零件、半成品、成品；
　　（2） 设备：机械、设备、工具、量具、模具等；
　　（3） 空间：柜架、桌椅、储物箱等。
　　处置与讨论：
　　（1） 经常使用，一个月以内使用，放置工作场所；
　　（2） 一个月以后要用，放暂放区或固定区；
　　（3） “不要”项目经判定后，集中报废或拍卖；
　　（4） 成立专案小组处理“不要”的设备或物料。
　　建档：将此步骤决定的全过程和判定原则进行资料建档做为编定“标准书”的依据，附：标准书样板
　　（步骤四）区域规划，建立标准书
　　盘点后的东西按类别做定点、定位、定量的规定。
　　（1） 区域规划
　　制作组织工作场所的平面图，标示部门位置，并列出面积，公布于各区域明显地方；
　　标示盘点后的物料，设置看板，配合颜色管理达到目视管理的目标；
　　地面标线作业，依区域图进行定点、定位、定量标示。
　　（2） 视察
　　由5S推行委员会及高层主管至全组织视察，并记录“改善追踪单”；
　　 由视察措施，来做为初级阶段的标准书和改善追踪，使活动带入热身阶段。
　　（3） 改善（红牌作战）制定
　　利用红牌作战来完成整理、整顿的工作执行；
　　改善工作由各级主管自主推行；
　　（4） 建立示范区
　　选定易改善部门，率先做榜样来示范，以做部门观摩；
　　部门内也可由某个人做模范，给本部门其他人效仿。
　　由部门主管自己做起效果最佳。
　　（5） 编制“环境标准书”
　　环境标准书是活动推展的“规则”，必须明确具体的内容，分门别类制定；
　　制定时需5S委员会的成员参与，并报其备案…….
　　<步骤五>检讨
　　透过值星制度的实施来执行红单作业，将整理、整顿的工作落实，并在每周“值星会议”中提出讨论，以确定整理和整顿工作的效果。
　　<步骤六>看板的制作
　　依现场整理、整顿的需要做下列看板：
　　公布栏：给5S推行委员会一个园地，是5S推行委员会活动信息发布的管道，也是员工对公司反应的表现；
　　生产显示：利用图表使每日生产状况让员工都知道，作为努力的目标；
　　生产管理看板：让现场管理者与员工，一目了然的知道现在生产哪些东西？数量多少？还差目标多少？如何努力？如何改善？问题出在那里？
　　工具板：工具集中管理才不致无定点、定位而浪费时间寻找和丢失；
　　模具板：将模具放置于机台最近的距离、并标示分类，将取放的时间减少，并节约时间寻找；
　　标示板：将仓库物料存放位置明显依区域、类别制作成大看板，让使用者明了，避免重复寻找的时间；
　　标语：以生动的语言、活泼的漫画，切合5S推行运动的主题制作标语，来引起全公司的关注和参与，协助提高活动的鼓动性。
　　<步骤七>奖惩办法拟定
　　执行整理、整顿进行红单作业时，办法的制定要以“荣誉”和“自动自觉”的原则来执行，效果较佳。
　　评分办法：针对部门人数、场所面积等特性制定评分办法；
　　奖惩办法：以评分的结果选出第一名授予红旗一面并张示。
　　最后一名发给黑旗一面张示并义务劳动一个月。
　　*提示---奖惩办法可依据公司的管理和文化不同而异。
　　<步骤八>检讨、修正、持续执行
　　排轮值表、贴红单；
　　5S委员持续扩大运动的层面；
　　每周定期开会讨论，不能间断；
　　不断要求、宣导；
　　高层主管不定期列席开会；
　　进行评分执行奖惩办法；
　　环境标准书随时修改，配合改善进度力求合适合宜；
　　观摩检讨：部门之间相互观摩、到5S活动开展有成就的企业观摩，验证自己的实施效果；
　　举办成果验收活动，请公司、机关主管、专家进行成果评价，来达到全体员工成就感的认同和提高执行的信心。
　　推行5S是一条漫长的道路，绝不是短期能看到实际成果，就算经过一段时间达到预定的目标后，能够持之以恒维持成果，再创更高的境界，都是值得投入5S活动行列的朋友深思的问题。
　　管理学家对于人类从事企业工作，提出了一项“人类五大需求”的理论：生理需求、安全需求、社会需求、被尊重需求、自我实现需求，可以作为我们参考来溶入5S活动的运作。
　　管理者在推行5S时，必须去寻找公司管理文化里能引起员工“参与的诱因”在那里？从引导的层面去制造“参与的动机”。