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5S现场管理的长效推行步骤

来源:    发布时间:2015-09-15 17:18     浏览次数:

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  5S管理知识是现在企业议论最多的一个现场管理方式,我们也对5S现场管理有了一个初步的了解,但是,掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S管理活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

企业5S管理活动的开展
 

  步骤1:成立推行组织
  1.委员会及5S推行办公室成立
  2.组织职掌确定
  3.委员的主要工作
  4.编组及责任区划分
  建议由企业主要领导出任5S管理活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
  步骤2:拟定推行方针及目标
  方针制定:
  推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
  例一:推行5S管理、塑中集一流形象
  例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象
  例三:于细微之处着手,塑造公司新形象
  例四:规范现场•现物、提升人的品质
  方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
  目标制定:
  先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
  例一:第4个月各部门考核90分以上
  例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备
  目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
  步骤3:拟定工作计划及实施方法
  1.日程计划做为推行及控制之依据
  2.资料及借鉴他厂做法
  3.5S管理活动实施办法
  4.与不要的物品区分方法
  5.5S管理活动评比的方法
  6.5S管理活动奖惩办法
  7.相关规定(5S时间等)
  8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
  步骤4:教育
  ★每个部门对全员进行教育
  ★5S现场管理法的内容及目的
  ★5S现场管理法的实施方法
  ★5S现场管理法的评比方法
  ★新进员工的5S现场管理法训练
  教育是非常重要,让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
  步骤5:活动前的宣传造势
  5S管理活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
  ★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)
  ★海报、内部报刊宣传
  ★宣传栏
  步骤6:实施
  1.作业准备
  2."洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)
  3.地面划线及物品标识标准
  4.定"、"3要素"展开
  5.摄影
  6..5S日常确认表"及实施
  7.作战
  步骤7:活动评比办法确定
  1.系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
  2.评分法
  步骤8:查核
  1.查核
  2.问题点质疑、解答
  3.各种活动及比赛(如征文活动等)
  步骤9:评比及奖惩
  依5S管理活动竞赛办法进行评比,公布成绩),实施奖惩。
  步骤10:检讨与修正
  各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
  1.QC手法
  2.IE手法
  在5S管理活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S管理活动推行得更加顺利、更有成效。
  步骤11:纳入定期管理活动中
  ★标准化、制度化的完善
  ★实施各种5S现场管理法强化月活动
  需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
  现在企业开展5S现场管理活动也非常简单,开展5S管理咨询活动就能在企业中初步导入5S管理,但是,要想5S管理工作在企业中实施成功就需要企业的长期坚持和员工的自主参与。
 

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