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如何能提升7S管理应用效果的策略

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-09-12 11:09     浏览次数:

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推行7S管理工作有什么样的困难。在过程中我们都可以找到原因所在。根据产生的原因,我们可以对企业提升7S活动效果,提出以下策略。
  1.攻心为上
  实际上,以上问题产生的原因,都有一个共同点,那就是大家对7S认识不够,理解不深。因此,企业要想使7S活动达到预期效果,取得大家的认同和支持是首要问题。企业可借助以下两个方面来达到这个目的。
  首先,在7S的含义、作用还没有深入人心之前,企业不应急于实施7S活动。可行的办法是,先建立7S项目组(公司或部门最高领导要参与),请外训人员对7S项目组进行培训,使其深刻理解7S的意义与作用。项目组是今后企业实施7S活动的核心和中坚,成员必须对7S有深入理解,具有实施7S活动的信心和决心。培训完成后,再由其结合公司具体情况来策划如何在企业内部如何组织实施7S咨询活动。其中有一个重要的任务就是,由他们定期、不定期地对全体员工进行7S培训。让员工不断认识7S意义与作用,纠正他们对7S的误解和曲解。
  其次,利用各种方式提升全体员工对7S的认识。如车间,可利用晨会5-10分钟时间向大家宣导7S的重要性,对比7S实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立7S看板,公布7S活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会7S的重要性。定期召开7S会议,总结、探讨7S活动的经验和新的方法。
  2.制度为先
  国有国法,家有家规。做任何事情,为了使其有据可依,并增强其权威性,必须先设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。在制度方面要尽量考虑周全,从7S组织结构到各责任区域及7S责任人的明确,从稽查流程到7S评比与奖惩,都事先应有规范。让大家心里明白该如何做才是正确的。至于其他具体的操作细节可以用7S会议记录等其他文件来补充。 

7S管理运用技巧
 

3.稽查不可少
  7S涉及到的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之7S对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此,实施人的主动性一般比较低,日常稽查就显得非常重要。企业应根据不同的区域制定相应的7S日常稽查值日表,把每个区域稽查项目和内容具体化,并每天派出稽查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。
  4.评比是保障
  为了调动大家对实施7S活动的积极性,让大家认识到7S活动预防的作用和意义,组织还需要对7S活动进行评比。评比可分月度、季度和年度,物资和精神激励并重。比如,可以设置流动红旗,可以把评比结果与绩效考核挂钩,与调薪和晋升相关。只有这样,才能长期保持大家对7S活动的重视和积极性。
  5.建设包含7S在内的企业文化
  要提高大家对7S的认识,要上级和其他部门重视和支持7S,没有“全员7S意识”是行不通的。这要求企业必须建设包含7S在内的企业文化,让全体成员理解、支持7S员工,只有让7S深入每个员工思想意识之中,才能从根本上消除“7S孤岛”现象。
  总之,7S对企业管理来讲,是一种预防保健性的措施,不是解决问题的方法。但在企业管理,尤其是生产现场管理中,预防胜于纠正。7S管理内容需要全员有正确的认识和理解,并拥有一整套完整的管理程序文件,辅之以其他管理方法,长期坚持下去,才能发挥它的功效。
  




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