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设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。
医院设备管理
医院设备管理是医院管理的一部分,对设备进行规范化、制度化、科学化管理,可以减少丢失和浪费,提高设备的利用率和完好率,直接降低企业运行成本,使其发挥更大的效益。所以设备管理是一项琐碎而繁杂的工作,是很不容易做好的一项工作。
利用医疗设备管理系统,建立起科学的、功能完善的信息管理系统,对医疗设备进行全生命周期的动态管理,实现设备定期的质量分析和效益分析,从而为医院的医疗和管理工作提供更好的服务。同时,通过信息化手段加强设备使用科室与设备处的工作联系,提高设备的采购、库房管理、维修、计量、报废等工作的工作效率,节约管理成本,提升管理水平。以下是TPM咨询老师总结的几个方面的功能:
1、先进的设备进销存管理:在进行设备管理的过程中,支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率,系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。
2、完善的固定资产管理,助力医院创优评级:在进行设备管理的过程中,通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。
3、科学的资产效益分析:在进行设备管理的过程中,通过对设备进行效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等),并支持效益图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。
4、流程化、人性化的设备养护及维修管理:在进行设备管理的过程中,设备的维护维修费用对医院来讲,常常是一笔糊涂帐,因为没有体系化的管理和分析,通过保力系统,可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理,院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况,以及通过对设备的故障率进行分析,为将来的决策提供参照。
另外,在进行设备管理的过程中,可对设备进行有效的监控和提醒,对定期需要保养的设备进行主动提示,从而避免因忽视期保养引起的设备故障,让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。保力医疗设备管理系统的特点是以设备的全生命周期管理为核心,以采购、库管、运维、绩效考核为主线,通过先进的“协同工作流引擎”和“消息驱动”对医院的设备管理业务进行整合分析,规范相关工作流程,加强数据对比分析,满足主管院领导、设备处、设备使用科室等各方面对医院设备的管理需求,提高工作效率和管理水平。
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