新益为6S咨询公司概述：一般来说，班组的台账大致可以分为工作类台账、管理类台账。实际工作中，班组管理的各类业务台账一般比较健全，而日常管理类台账则非常欠缺，这也是企业重业务，轻管理造成的。那么，班组管理为什么要建设台账，班组台账又应该怎样建设呢？

班组台账建设

班组管理为什么要进行台账建设？

台账是确保工作有记录、管理可追溯、过程有监控的重要手段，任何一个规范化的企业，都必定会进行台账管理。说起台账管理，基层员工可能会抱怨连连，因为台账记录费时费力，给原本就很忙碌的日常工作增添了一份负担，因此很多班组在填写台账时敷街了事、临时拼凑，根本没有发挥台账的作用。台账填写如此麻烦，那为什么企业仍然大力推行台账管理呢？台账的价值和意义又是什么？

1、台账是班组的展示平台

当上级部门来检查工作时，问到班组：你做了哪些工作？怎么做的？有什么成效？口说无凭!就算班组长口才好，说得头头是道，但是可信度仍然会大打折扣。如果有了台账记录本这样一个翔实的展示材料，上级领导一看便知。同时，台账也是上级部门落实工作的关键抓手，作为上级部门不可能每天深人众多的班组查看工作落实情况，那么台账记录就成为一一种有效的检查、监控手段，通过查看其台账填写情况，便可从一定程度上判断其工作的落实情况、存在的问题等。

2、台账记录确保凡事可追溯

台账相当于一本备忘录，可对之前的工作进行追溯，为当前的很多工作奠定良好的基础。比如，年底要评选最佳员工，这时便可查看之前的工作记录和每个人被评为“每日之星”、“每周之星”、“每月之星”等获评情况，这时谁应该被评为最佳员工便心中有数了;再如，当故障再次发生，如何去处理，翻看一下以前的事故处理记录便知。

3、台账是习惯养成的手段

台账一般都有详细的格式，台账的格式是对行为的一种提示和引导，确保管理不漏项。例如，早、晚例会的台账会将早会例会的关键流程和主要要素都固化下来，按照台账的格式要求召开例会，便可保障例会的高效。再如交接班会，明确了交接班会需要交接的内容，确保交接无缺项、无扯皮。试想一下，如果没有交接记录台账，交接必然存在着各种形式，有人能交接完整，有人则交接粗放，交接就会频出问题。因此，台账是固化行为、养成良好习惯的一个重要的载体。

班组管理如何进行台账建设？

班组的台账格式一般都由上级部门统一制定，因此班组台账建设主要是台账的日常记录和管理。

1、台账记录明确到人，全员记录

由于台账类别较多，完全由班组长一人来记录负担太重。班组管理重在人人参与，很多班组将台账分类，每个员工负责其中一项台账的记录，一段时间之后，相互之间还可进行轮换。每个员工在记录台账的过程中，也是一个学习和强化的过程。

2、切实按照台账的要求进行日常管理和操作

很多班组存在“两张皮”现象，有台账、无行为，台账是为了应付上级检查而临时拼凑而成，这样台账就失去了其最根本的意义。例如，不按照早晚例会台账要求进行例行早晚会的召开而是在检查之前临时编写、抄写一些记录，以应付检查。上级单位设置某类台账，即说明了此项工作的重要性，班组应该按照台账的规范化格式进行管理和操作。

3、台账分类存档，标示清晰

在一些班组，我们看到班组台账散落在各处，甚为混乱，查找、拿取也不方便。台账应该按照类别，各成一册，而且定置定位摆放，标示清晰，这样整齐、利落，方便拿取。

综上所述，在班组管理中，台账具有举足轻重的地位，我们可以通过台账发现班组管理存在的很多问题，但有利也有弊，如果班组台账建设不完善，员工敷衍，我们很有可能的到很多不实信息，具体就需要我们管理人员自己去判断把握了。