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班组管理工作在资产管理中的作用

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-05-26 11:56     浏览次数:

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AI新时代重新定义精益管理

  班组管理工作涉及到企业管理的方方面面。从生产类资产,如作为制造手段的生产设备、重要的检测设备、工艺装备等,是企业固定资产的主体和核心,是企业生存和发展的资本。以大连的一家大型装备制造企业为例,其生产类资产的价值量占企业固定资产总量的50%以上,而扣除厂房建筑类等不动产资产,企业固定资产的90%以上是生产类资产。这些资产基本上都配置在各生产班组,并在生产班组中经历着将资产价值的转移过程。在为企业创造价值的同时,产生有形磨损。从实物资产管理的角度看,企业资产管理的基础在班组,应该是不争的事实。这不是传统意义上的设备管理等等,而是包含价值形态的企业资产层面上的内容。还以这家大型企业为例,其搬迁重组后固定资产总量增长了好几倍,在4000多台生产类资产中,大型设备、数控精密设备,加工中心占很大比重,单台价值过百万的资产有上百台套,不乏单台价值过千万的资产,有的单台价值超过7000万元。一个生产班组,拥有价值数千万元的生产类资产并不为奇,这家企业拥有资产价值超过了一亿元的机加班组至少有3个,最高的一个机加班组,资产价值达到1.8亿元。因此,从资产价值量的角度看,班组管理工作在资产管理中的作用又是何等重要。相信以上情况不会是一家企业的个别现象。
  与资产规模成倍增长形成鲜明对比,由于各种原因,很多企业中的资产管理人员却不增反减,下属经营单位(子、分公司或车间)的资产管理员往往都是兼职,这些兼职资产管理员也没有过多时间和精力管资产。人们抱怨,人少资产多,看不住管不好。况且是一个拥有超百万平方米面积且多个厂区,厂区间距离从几公里到几十公里的企业,在一个厂区内有多个相互独立的经营单位,却相互间没有围墙来隔离;与此同时,一些资产在不同的厂区间的流动也增加了,企业资产确实存在一个如何有效管控的问题。如果我们切实重视班组在企业资产管理中的作用,发挥班组在企业资产管理中的作用,使其真正成为企业资产管理的基础,那么,情况将会大不一样。

班组长管理作用
 

  首先,参与管理的人增多了,一个班组即便有一个人来管资产,那将是增加了几十个甚至上百个资产管理人员。其次,班组是生产类资产的所在地,班组人天天与这些设备、工艺装备打交道,看得见摸得着,哪怕细微的变化,也逃不过班组人的眼睛。再次,由于班组人是操作和使用这些资产(设备、工艺装备)的人,最熟悉这些资产,因此,除了看住管好,还能发挥保值增值的作用。还是这家企业,在几次资产评估中,一些资产,主要是设备明显增值了,这里,就有班组人的一份功劳。反过来看,实际情况也确实如此。我们在调查分析一些资产管理中出现的问题时,往往都会发现,之所以出现一些问题,与班组没能在企业资产管理中发挥作用有关。由此看来,班组在企业资产管理中的作用是不容忽视的。
  发挥班组在企业资产管理中的作用,就是要将班组纳入企业资产管理体系,将资产的实际使用者变成同时又是资产的管理者,实现资产的实物形态和价值形态、台账管理和现场管理、专业管理人员和兼职的班组长培训的有机结合,构建多层次全覆盖的企业资产管控网络。正因为如此,客观地看待班组在企业资产管理中的作用并重视这种作用,是企业经营者和相关管理人员必须认识的问题,只有企业经营者和相关管理人员真正重视班组在企业资产管理中的作用,才能使这种作用得到保障并能够发挥得更好。
  在对企业资产管理的要求越来越高的今天,我们确实应该认真考虑,如何发挥班组在企业资产管理中的作用,这是一个很现实的课题。依笔者多年在企业的经历,感觉应该从以下五个方面入手。
  一要从制度上做工作。要建立有关班组参与资产管理的规章制度,其中包括,班组设置兼职资产管理员和其相应职责的规定;班组定期资产盘点的规定;资产变动(如设备调进调出、闲置报废、大修改造等)由班组经手的规定;资产合理利用、保值增值的规定;资产考核指标的确立及考核制度等等。当然,也包括大部分企业已有的班组管理设备使用和保养的制度。通过这些制度的建立和执行,使班组明确责任,确实在资产管理的层面上进入角色,发挥作用。
  二要有激励机制。班组的资产管理好了,是有效益的,反之是有损失的。因此,在建立制度的同时,要建立激励机制,从经济利益上调动起班组和班组人参与资产管理的主动性、积极性,变要我管为我要管。让班组人感到,花费一定精力来管理资产不仅是应该的,而且是值得的。试想一下,如果班组都有这种主动性、积极性,我们何愁资产看不住管不好。在这里,关键是要设计好激励机制,使用好激励机制。不应仅限于定期不定期的所谓设备奖。不妨探索一下班组资产管理与工资收入挂钩的办法。
  三要把资产台账建在班组。要想管理好班组的资产,就要建立班组各类资产的台账,让班组知道有多少资产,是什么资产,如何分类管理。现在,计算机联网已经不成问题,因此,班组各类资产的台账应当是计算机管理的,而且要与车间、子分公司、公司实现联网。资产变动,如增加或减少资产、调进或调出资产,企业的台账一调整,班组的台账也随即调整。有了各类资产的台账,班组就更能及时发现资产出现的问题,更能及时向有关部门反映。
  四要选配好兼职资产管理员。能否选配好兼职资产管理员,是能否真正发挥班组在企业资产管理中的作用的关键。应当让那些懂设备、会管理、有责任心、愿意干的班组人来兼职资产管理员,连同相关管理人员,建立起一支由专兼职资产管理员组成的,能够有效发挥作用的企业资产管理队伍。
  五要加强培训教育。发挥班组在企业资产管理中的作用,规章制度要宣贯,激励机制要讲解,相关的知识技能要培训,还要讲清意义和作用,搞好动员,对班组人,特别是对班组长和兼职资产管理员的培训教育是十分重要的一环。笔者认为,这种培训教育要从实际情况出发,一方面,企业资产管理有一定的专业性,法规特性突出,理解上有一定难度。另一方面,也不需要让班组人掌握过高过难的管理技能,因此,对班组人的培训教育应讲求简单易学、深入浅出,容易被班组人听懂听会,真正实用。
  只要我们切实为班组提供了在企业资产管理中发挥作用的机会和舞台,相信各个企业的班组,特别是生产班组,一定会对加强企业资产管理,提高企业综合管理水平作出新的贡献。
  




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