展览会现场管理是展览计划的具体落实和办展水平的直接反映,因而受到展览会主办单位的极大重视。组展商所做的所有前期准备工作都要通过现场管理的形式体现出来,因此展览会现场管理工作的顺利进行是展览会成功举办的重要保证。展览会现场管理、控制和协调的内容十分庞杂,如果处理不当,任何一件小事都有可能发展成为大问题。这就要求展览会现场指挥部成员对展览会的相关事宜有一个全盘了解,并且能够果断、恰当地做出决策。
展览会现场管理主要体现在对参展商和观众的服务上,因而组展商需要通过不断地内部改造和整治周边环境等方法来改善展览环境,提高服务水平,尽可能地满足参展商和观众的需求。
展览会现场管理对成功办好一届展览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度,直至影响整个展览会的品质。要成功地办好一次展览会,在现场管理方面主办方需要切实做好多方面的工作。
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