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精益管理如何与企业文化融合?

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-12-09 09:05     浏览次数:

  世界上有两件事做起来比较难:一件事是把别人的钱放进自己的口袋,另一件事是把自己的思想放进别人的脑袋里。从而可以说明,要将精益融入形成已久的企业文化体系中存在着很大的困难。对企业而言,显而易见的是精益生产方式在组织生产运作中有着无与伦比的优势,但大多数企业精益转型的努力结果并不令人满意,主要原因是人们忽视了一个至关重要的因素——企业文化,它使得精益由企业表面的管理活动逐渐变成习惯,融入企业的血液,注入企业的骨髓,从而形成精益DNA。只有如此,精益的种子才能在企业的土地中生根发芽,最终长成枝叶茂盛的大树。

  精益生产

  精益生产

  一、精益文化的内涵

  精益文化具有相对稳定性,是本质性、内涵性的东西,一旦形成,影响深远。其实质是引起员工共鸣,促进和规范员工行为,提高效率和效益,用有限的资源创造最大价值,根本目标是转变管理理念,创新管理方式,推进管理上水平。精益文化反映的是危机意识、问题意识、人本意识。时刻具有危机意识是企业长久发展的基础,生于忧患,死于安乐在企业中同样适用,危机意识是催人奋进的力量,能产生向上的动力;发现问题,才能在解决问题的过程中不断改进、革新;精益改善的源泉力量来自于员工的自觉性,只有充分依靠和发挥员工的积极性和创造性,才能将精益文化落实到实处。

  二、精益文化与企业文化的关系

  企业文化是一个企业长期形成的固有化的内在东西,包含多种子文化,如企业安全文化、廉政文化、精益文化等等。文化是潜移默化的,是一个企业内在散发出来的精神实质,学不来、模仿不了。文化的形成同国度、同环境、同企业自身密不可分,带有鲜明的地域色彩。同企业文化一样,精益文化的形成不是一朝一夕的,也不是简单的喊两句口号,表表决心就形成,它影响的是人的思想,进而影响行为,它需要的是员工由思想到行动的转化,而不是被动接受。精益文化作为一种理念与企业文化既有关系又相互区别,精益文化强调效率、注重节约、杜绝浪费,而企业文化更加广泛,精益文化包含于企业文化,是企业文化的重要组成部分,精益文化与企业文化要实现更好的融合,才能实现文化对促进企业提升管理水平的效应。精益文化,精即精良、精确,益即效益、利益,体现了企业用有限的资源创造最大化的利益的本质。先进的技术追求的是效率,严谨的制度追求的是公正,科学的文化追求的是创新。企业管理不仅是一门科学,更重要的是一种文化。精益文化的建设要从相信员工开始,相信员工能够为精益文化实施带来意想不到的效果,相信员工能够通过努力提高他们的素质,相信员工可以为企业的发展贡献力量,建立起以“人”为中心的人本文化。

  三、精益与企业文化融合面临的问题

  在精益与企业文化融合的推进过程中一定会遇到许许多多的问题,主要体现在企业文化的引导作用、凝聚作用、激励作用和约束作用体现缓慢,文化对促进企业提升管理水平的效应有些滞后。因此,精益企业文化建设工作面临诸多的挑战:

  1.对精益的理解存在偏差。

  在笔者负责的很多企业项目中,较多的企业员工对精益理解存在,认为“做精益”就是“减人”,从而使得精益项目刚开始时,存在一定阻力;

  2.如何统一不同层次的职工对企业文化的认识。

  职工对所形成的企业文化有清晰认识,并通过认识把企业文化融入实际工作中,是加强企业文化建设的关键。一般来说,高层管理人员,对企业文化重要性、必要性的认知程度比较深、也比较统一;中层管理人员虽然能够认识到企业文化的重要性,却在认知程度上参差不齐,特别是在如何借企业文化建设的契机增强职工群众凝聚力方面有所欠缺;而职工对企业文化的认 识相对较浅,大致了解企业精神、企业理念等基础的概念,但通过企业文化规范行为,提高素质等目的,还没有特别清楚的认识;

  3.如何将精益企业文化转变为企业内部的高效的运作机制。

  即通过协调部门间的关系, 形成沟通顺畅、行动迅速、高效协同的精益型企业文化的优势局面。

  四、精益与企业文化融合的关键

  低成本、高效率的精益化管理无疑是对高成本,低效率的粗放式管理的否定,其思想的核心是以较少的投入成本确保产品和服务质量,创造尽可能大的价值,同时密切企业与客户的关系,按客户需求拉动服务产品,为他们提供确实需要的东西。所以,“精”应体现在服务质量上,就是“零事故”、“零缺陷”、“零差错”,追求“尽善尽美”、“精益求精”:“益”体现在成本和效益上,就是“零浪费”,只有低成本才能获得高收益,因此,精益思想不是单纯追求成本最低、企业眼中的质量最优,而是追求客户和企业都满意的质量,追求成本与质量的最佳配置,追求产品性能价格的最优比。

  精益生产咨询合多年的精益工作经验,认为精益与企业文化融合的关键需要做好以下几个方面:

  精益文化包含“数据”之基因

  如今,大数据已经悄然进入社会生活的方方面面。企业应积极运用大数据的思维改变工作方式,优化管理模式,探索数据化的决策与管理方式,加大对数据挖掘与分析的资源投入,真正做到用大数据指导精益管理、量化精益管理、评价精益管理、优化精益管理。

  精益文化倡导“改善”之精神

  “改善”有两层涵义,一是持之以恒,二是灵活变通。持之以恒意味着改善之路永无止境。要认识到任何环节、流程乃至部门的工作都有改进的潜力,从身边发现不增值的活动,从每一个作业动作开始思索消除浪费的措施,继而实施改进并周而复始地推动改善。灵活变通意味着变革之举无处不在。要认识到没有一成不变的精益模式,没有完美无缺的精益工具,没有始终如一的内外部环境。企业应积极打破僵化的思维模式,摒弃守旧的行为方式,用前瞻性的目光和与时俱进的态度实践精益战略,运用精益工具,推动改善活动顺利开展。

  精益文化强调“人本”之理念

  精益思想不仅提供了与浪费针锋相对的思维方式,而且以实现人的价值为终极目标,重视人的培养。因此,推行精益管理,关键是实践精益文化中的人本理念,关注人、尊重人、激励人、培养人,真正让人成为企业参与市场竞争的核心优势。

  “数据”基因、“改善”精神、“人本”理念三者并重,明道、取势、优术,才能真正让精益文化落地生根、让精益理念深入人心,在企业内营造“言必称精益、行必思精益”的文化氛围。


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