新益为精益生产咨询公司概述:设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,TPM应加强对设备档案的管理。
TPM设备档案管理
一、TPM之设备档案内容
机动处要有主要设备技术档案,车间要有本车间全部设备技术档案,其主要内容包括:
1、目录。
2、安装使用说明书、设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。
3、设备履历卡片:设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。
4、设备结构及易损件图纸。
5、设备运行累计时间。
6、历年设备缺陷及事故情况记录。
7、设备检修、试验与技术鉴定记录。
8、设备润滑记录。
9、状态监测和故障诊断记录。
10、设备技术参数变更记录。
11、设备技术特性。
12、机动处应建立公司管网图地下管网图、电缆图和密封档案。
二、TPM设备档案管理分工
1、机动处和车间应建立压力容器、起重设备档案,详细填写制造部门、安装技术文件、图纸、强度计算书和检查试压及防腐蚀记录。
2、机动处、有防腐设备的单位,应建立防腐蚀设备档案。机动处应建立工业建筑物、构筑物等档案。
3、设备检修后,必须有完整的交工资料,装订成册,由检修单位交设备所在单位(厂控的设备、锅炉、压力容器、防腐蚀设备及工业建筑物、构筑物等同时交机动处一份),一并存入设备档案,内容主要包括交工资料目录、各种试验测量记录、缺陷及修复记录、隐蔽工程记录、设计变更记录、理化检测记录、主要配件合格证、防腐工程记录、单体试车记录、联动试车合格记录及其他必要的资料等。
4、新购置的设备及基建措施等新项目投产后,竣工图、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程试验记录及制造厂家试验检查记录和鉴定书(电气设备)等文件,交档案处保管,档案处做抄件,分别转给机动处和设备所在单位,装入设备技术档案。
5、在用设备的档案由机动处与设备所在单位按分管范围妥善保管。设备迁移、调拨时其档案随设备调出,主要设备报废后,档案及时交企业档案处存查。
6、机动处专业管理员与专区管理员填写分管专业、专区的主要设备及专业技术档案,由统计员统一保管,机动处处长每季检查一次,并做出评语,作为机动处职能人员工作考核的主要内容之一。
三、TPM之设备档案编制
1、档案编制要求。
(1)档案要求齐全、整洁、规范、统一,按时填写;有历史情况,应建立基础资料目录登记册,便于查找;
(2)有关总结、文件、报表等文字材料,要求精练、概括、工整、美观;
(3)一律用黑色签字笔工整书写,数据和编号采用阿拉伯数字;
(4)技术档案中的图纸,要求按国家标准复制,做“手风琴箱式”折叠,正面向外,标题栏角露在下角;照片要附有编号,填清说明;
(5)原始检修交工文件,要装订整齐,按顺序排列编号,保存于设备技术档案内;
(6)各类资料要求逐页编号。凡未铅印编号的在右上角用阿拉伯数字书写编号;
(7)机动处及各单位,要善于应用各类档案数据,逐月对设备状况进行综合分析。
2、档案完好标准
(1)各种档案种类齐全、实用;
(2)各种档案整洁、规范化;
(3)各种档案内容、数据与说明要完整、准确、真实、系统、精练;
(4)按时填写,归档,保持成套性;
(5)排列合理,方便使用;
(6)有历史情况。
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