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推动全员、全过程、全方位的精益管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-06-20     浏览次数:

  精益生产咨询公司讯     对于河南省郑州市烟草专卖局(公司)而言,当前,企业正处于转型升级、提质增效的关键时期。面对发展新阶段,郑州市局(公司)按照国家烟草专卖局部署和河南省烟草专卖局(公司)要求,紧紧抓住精益管理这条主线,始终把精益行动贯穿企业经营管理实践,推动全员、全过程、全方位的精益管理,努力构建“和谐、责任、规范、数字、效率”的企业。

 

  完善机制,引导员工持续改善

 

  健全精益机制,建立精益体系。其一,健全组织领导机构。制定《2017年精细实管理暨行业企业管理现场会筹备工作方案》,建立“一把手”挂帅的精益管理推进组织,并将改善目标分解到综合管理、专卖、营销、物流、财务、烟叶六个领域,制定各业务环节专项精益改善推进子方案,明确责任人及阶段性任务。其二,制定符合实际的“12345”精益管理体系。“1”是指以对标指标赶超晋位为目标;“2”是指服务好工业企业和零售客户两个对象;“3”是指以提升员工素质、夯实管理基础、提高效率效益为重点;“4”是指推进精益管理制度化、群众化、常态化、实践化;“5”是指构建起“和谐、责任、规范、数字、效率”的企业。

 

  强化责任意识,提升队伍素质。组织各部门开展制度梳理工作,使各项工作有规可依、有制可循。建立健全各类规范、规矩并强化执行力,让令行禁止成为员工自觉,让良好的职业操守成为每个人的素质习惯。强化问题导向、有序思考,让思路和问题角力,养成良好的解决问题的思维习惯。持续宣传不怕难、不怕烦、不偷懒的理念,让员工养成良好的攻坚克难习惯。

 

  营造精益氛围,凝聚全员共识。始终坚持以员工为主体,保障精益理念、方法和措施有效落地,实现精益管理习惯化。首先,领导层是精益管理的倡导者、先行者。郑州市局(公司)组织全系统领导干部学习精益管理经验,开展解放思想大讨论和领导干部谈精益征文等活动,使决策者主动学习、认识理解进而接受精益理念,把握精益实质。其次,中层干部是精益管理的组织者、实施者。坚持把精益理念与管理实务相结合,注重将精益管理的成功经验运用到卷烟营销、物流配送、专卖管理、财务审计、运行分析、后勤服务等各项工作中,使中层干部自觉主动用精益思维管理工作和部门人员。再次,基层员工是精益管理的践行者、主力军。根据员工文化层次、工作能力的不同,从问题和需求切入,指导员工运用精益思维和精益改善工具做好岗位工作、解决实际问题。组织全员参与精益管理演讲比赛、6S管理等活动,营造“人人讲精益,事事精细实”的浓厚氛围。

 

  聚焦重点,提升精益改善能力

 

  聚焦制度,实现工作精简。大力推进制度梳理、修改、完善,解决流程空白、不顺畅、执行不到位等问题,先后修订企业管理制度200余项,大大优化了工作流程,提升了制度的执行率。持续优化对标指标,建立三级对标体系,健全“立标、对标、达标、创标”工作机制,通过指标深入分析、查找管理短板,制定对标优化提升方案,加强对标指标考核,使对标指标综合提升率达到80%以上。

 

  聚焦细节,实现管理精细。切实发挥目标引领作用,将降本增效目标细化分解到各单位和重点费用控制、精益烟叶生产、精益营销、精益物流、工程投资、物资采购、资金收益、课题改善等环节。细抠每一个管理环节,一点一滴降成本,一点一滴提效益。一是全面普及6S现场管理,对物流现场、办公区域及公共区域等进行专项整顿治理,按照定置、定位、定量的原则,统一划线、统一标识,营造干净、整洁、高效的工作环境。二是深挖物流中心精益管理潜力,导入精益工具,提升现场管理水平,降低设备维护费用,提炼可复制、可推广的精益物流经验。三是全面推行卷烟销售网上结算和银行卡结算。

 

  聚焦优质,实现服务精致。一方面,深化精益服务,以差异化的营销服务满足不同客户的需求,以精益化的品牌结构适应市场的不断变化。全面开展货源商定与精准投放,实施客户赢利倍增计划,千方百计帮助客户提升赢利水平,推动客我关系新发展;另一方面,大力建设客户之家,提高服务需求的反馈速度和效率,使服务更加贴近客户。

 

  聚焦创新,实现成果精品。坚持推进精益管理机制创新、管理创新,真正把创新作为企业发展的内生动力。一是把推进信息化建设提升到企业战略发展的高度来认识,探索建设业务高效协同、资源整合共享、运行稳定可靠、安全保障有力的更高水平数字烟草,努力实现对生产经营、决策管理的全过程保障、全流程管控、全覆盖服务,使预测更准确、决策更科学、经营更顺畅、管理更到位、效率更快捷。二是高度重视精益课题、QC课题、合理化建议提报等精益管理活动,建立精益管理表彰激励机制,设立年度专项奖励基金。通过对课题的评审、发布和表彰激励,积极培育员工的精益思维和精益精神,推动精益理念入脑、入心、入行。

 

  聚焦队伍,实现业务精通。一是紧紧围绕精益专卖的要求,以市场监管信息平台为依托,深化APCD工作法应用,形成“市场分析精确、工作计划精细、市场检查精准、结果处理精实”的市场监管模式,充分挖掘专卖员工潜力、释放能量,引导专卖人员积极参与精益改善。二是重点打造人才梯队,实施员工积分制,畅通管理、技术、技能人才等分类发展的职业成长通道。坚持在精益管理中发现人才、在精益活动中培育人才、在精益事业中凝聚人才。

 

  注重融合,持续深化精益管理

 

  狠抓精益管理与业务工作的融合。精益管理的核心是创造价值、消除浪费,目的是降本增效。郑州市局(公司)坚持把精益管理各项措施落实到具体工作中,在优化流程、提高效率、减少漏洞、补足短板、突破瓶颈上取得成果。立足自身实际和工作需要,将精益管理融入烟叶、营销、物流、专卖、后勤保障等方面工作,坚持用精益理念指导具体工作,用精益目标引领具体工作,用精益工具改进具体工作。

 

  狠抓精益管理与基础管理的融合。基础管理始终是所有工作的立足之本。郑州市局(公司)坚持增强各职能部门、各层级管理人员的服务意识,以推进精益管理为总抓手,系统梳理各项管理工作的特性和作用,有效整合管理资源,避免管理内耗,把基础管理的关注点转向降本增效,建立以有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效考核为主要内容的全面覆盖、运行高效、有机统一的综合管理平台,实现管理工作“一盘棋”运作。

 

  狠抓精益管理与企业文化的融合。精益文化建设是推进精益管理成败的关键。结合河南省局(公司)“感恩·实”企业文化理念,郑州市局(公司)从顶层设计入手,把精益理念写入企业发展中长期规划和目标管理考核中,贯穿到企业日常经营管理的方方面面,努力为企业文化注入新活力、增添新动力,提高企业发展的核心竞争力。


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