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以精益绩效管理助推企业发展升级

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-01-09     浏览次数:

  近年来,在全面深入推进精益管理的过程中,辽宁省沈阳市烟草专卖局(公司)以绩效考核管理作为提升企业基础管理水平的有效手段,逐步构建起精益化持续发展模式。

  

  理清思路 精心谋划

  

  实现精益管理,构建完善科学的考核体系方能事半功倍。

  

  围绕这一思路,沈阳市局(公司)理清思路、精心谋划,积极推动精益绩效管理,改变以往考核局限于销售、税利等几个重点指标的模式,通过绩效管理将精益要求细化到考核的各个方面,使评价工作、指挥工作找到了方向和抓手。

  

  精益绩效管理特点在于精益化的绩效,它不仅强调目标制定,而且注重过程管理;不仅强调目标实现,而且注重实际成效;不仅强调组织考核,而且强调基层参与。沈阳市局(公司)坚持以全面提升企业运行效率为目标,运用关键业务指标法,结合自身实际设计并建立了区县局(营销部)和机关各部门的工作业绩考核体系,实现了企业经营目标,改善了整体运营管理。

  

  创新方法 重点考核

  

  沈阳市局(公司)把绩效考核与推进精益管理有机融合,将精益管理中的标准、过程方法运用到绩效考核中,为绩效考核提供评价依据;将绩效考核作为深入推进精益管理的一项重要抓手,从过程和结果两个维度入手,重点做好了“四个结合”。

  

  目标与绩效相结合。在指标设定上,我们充分发挥精益目标管理的导向作用。在区县局(营销部)考核模块,采用分级管理考核模式,从市场营销、专卖管理、基础管理三个方面对区县局(营销部)和营销小组、专卖稽查中队进行考核;在机关各部门考核模块,采取自上而下与职能分解相结合的办法,先依据企业中长期质量目标,制定公司级目标,再由各职能部门根据公司级目标分解制定部门级目标,并融合精益管理工作相关要求和任务,选取有差异性的关键指标进行考核。同时,依据阶段性工作重点和阶段性工作完成情况,不断调整、优化两个考核模块的精益目标考核值。这一做法,既保证了目标的可测量性,又保证了目标的引领性和可操作性。

  

  激励与约束相结合。我们以绩效考核为纽带,将精益管理与区县局(营销部)具体工作紧密结合起来,遵循激励与约束相统一,以正向激励为主、以负向约束为辅的原则,采取“月通报、季考核、年总结”的方式,推进管理精益化,努力实现复杂的事情简单做、简单的事情认真做、认真做了的事情做精细。市局(公司)经济运行部门每周通报各区县局(营销部)工作完成进度;每月通报各区县局(营销部)和各营销小组、专卖稽查中队考核得分排名情况,各项工作成果公开透明;每季度对各区县局(营销部)得分情况进行汇总排名,并根据考核情况出台奖励方案,各区县局(营销部)拥有二次分配的权利;每年年底总结当年各区县局(营销部)、机关各部门绩效成果,表彰先进、强化激励。

  

  过程管理与结果评价相结合。沈阳市局(公司)将绩效考核与精益管理紧密结合,在机关各部门工作业绩考核模块中大胆创新,基于平衡计分卡思想设立关键考核指标;对考核目标科学分类,将指标设定为稳态目标、非稳态目标分别量化考核,并合理设计计算公式,调整平衡各部门考核目标的数量差异;采用通用指标责任考核的办法,依据各部门担负的具体职责及自身指标完成情况,合理计算绩效。这一做法增强了考核的规范性和权威性,使考核实事求是、结果客观公正,逐步实现了过程管理与结果评价相结合、定量管理与定性管理相结合,有效提升了机关各部门工作效率。

  

  自我评价与上级督导相结合。在评价方式上,我们采取自我评价和上级督导相结合的方式,即通过部门自评和主管领导签字确认的方式,实现对各项精益目标的考核。这既有利于部门、员工及时查找工作中存在的不足,了解自身业绩与目标间的差距,明确每一项工作的程序和标准,也有利于重点工作计划的分配与落实,实现各部门自我控制,进一步提升工作效率;既便于企业对各项工作的监督和管理,也便于督导部门内部绩效工资的二次分配。

  

  注重实效 整体提升

  

  精益绩效管理的有序推进,使企业管理水平得到了持续提升。

  

  其一,沈阳市局(公司)精益生产培训改善和全员创新活动得以高效开展。2015年,全员共开展精益课题12项、QC小组课题6项。物流中心送货部开展的“送货线路弹性优化”课题,促进了物流配送降本增效;信息中心开展的“破解主备链路单点故障难题”课题,进一步提升了信息保障能力。沈阳市局(公司)初步建立起标准化体系,截至目前共梳理出管理标准188项、技术标准45项、工作标准20项,明确了工作程序和要求,企业管理模式得以升级。

  

  其二,通过设定科学合理的目标,沈阳市局(公司)为各部门和各岗位员工明确了工作方向。各部门负责人通过绩效考核及时发现工作中存在的问题,给员工提供必要的指导和支持,保证精益管理目标的实现。企业客观公正地评价个人和部门对组织的贡献,奖励先进、鞭策后进,运用多种方式激励高绩效部门和员工继续努力提升绩效、督促低绩效部门和员工找出差距改善工作。

  

  其三,全面精益绩效管理使沈阳市局(公司)经济效益稳步提升,经济运行质量明显提高。2015年1~11月,全系统卷烟销售收入(含税)同比增长2.76%,实现卷烟税利同比增长13.22%,单箱销售结构(含税)同比提升3.96%,单箱毛利同比提高14.62%。(文章来源:东方烟草报)


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