要真正达到办公室7s管理的效果，营造一个温馨、和谐、实用的办公室，就需要所有成员按照一定的标准和要求，从点点滴滴做起，做好自己的每一天，每一月，形成一种良好的行为习惯，为了达到这个目的，我们根据办公室的实际情况，制定了以下一些操作规范。
　　一、办公室内部日常管理制度
　　（1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
　　（2）个人抽屉应每星期整理一次，对一个学期内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
　　（3）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
　　（4）每天要有专人负责打扫办公室，及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污，同时负责当天工作任务的传达。
　　（5）不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
　　（6）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；
　　（7）提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现老师在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；
　　（9）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
　　（10）工作时间提倡使用普通话；
　　（11）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
　　二、办公室时间管理制度：
　　（1）所有成员必须严格遵守上、下班的时间，由专人负责登记。
　　（2）每个老师要求能够做到提前十五分钟来到办公室，做好工作前的准备。
　　（3）充分利用好办公时间，用于学习或解决工作问题，不准在办公室闲聊。