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7s管理标准:现场精细管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-04-23 10:05     浏览次数:

一、现场与现场管理
  1、现场:
  是指从事产品生产、制造或提供服务的场所。
  2、现场管理
  是指运用科学的管理思想、方法和手段,对现场的各种生产要素,即人(操作者、管理者)、机(设备)、料(原材料)、法(工艺、检测方法)、环(环境)、资(资金)、能(能源)、信(信息)等,进行合理配置和优化组合,通过计划、组织、控制、协调、激励等管理职能,保证现场按预定的目标,实现优质、高效、低耗、均衡、安全、经济的生产作业和系统运行。
  二、现场管理系统的三大要素
  任何生产活动都离不开人、物和场所这三个必备的条件。因此,现场管理系统的三大要素就是人、物、场所。
   人员管理:人的管理包括思想政治管理和劳动生产管理两个方面。
   物料管理:管物主要包括工艺管理、质量管理、生产管理、设备和能源管理、工具工装管理、计量管理、物资管理和信息管理等八大管理。
   场所管理:场所管理包括安全管理和环境管理。
  现场管理是多方面的综合性管理,既包括现场生产的组织管理工作,又包括落实到现场的各项专业管理和管理基础工作。现场十二大管理的落脚点都是班组。班组是企业的细胞,是企业的前沿阵地。只有把班组管理搞好,整个企业才能进步、才能有坚实的基础。而班组管理的核心又是建立在现场7S管理的基础上。因此,现场7S管理是班组管理基础的基础。
  三、现场管理三大要素及其相互之间的状态
  现场管理三大要素的状态
  1、人的三种状态
  人的生理、心理、情绪会有一个周期性的变化。科学家研究证实,人自出生开始,就存在一个自动的生理曲线。人每23天是一个体力周期;每28天是一个情绪周期;每33天是一个智力周期。根据这种变化,我们把人的状态分为以下三种。
  ①A状态
  指人本身的心理、生理、情绪均处在高昂、充沛、旺盛的状态;技术水平熟练,能够高质量地连续作业。
  ②B状态
  指需要改进的状态。人的心理、生理、情绪、技术这四个要素,部份出现了波动和低潮状态。
  ③C状态
  指不允许出现的状态。人的四个要素均处于低潮,或某些要素如身体、技术居于极低潮等。
  2、物的三种状态
  根据物的放置,可以将物的状态分为三种:
  ①A状态
  A状态是指物的放置处于人和物立即结合的状态。就是需要的物随手可取,不需要的可以随时转换。
  ②B状态
  B状态是指物的放置要想和人结合,需要经过寻找和转换。A、B两种状态是以人为界限来划分,是把物与人结合的紧密程度作为衡量标准。在现场,不可能将所有的物品都变为A状态,需要有一些物品处于B状态,比如货架和仓库的物品就是B状态。
  ③C状态
  C状态是指物处于不需要和人结合的状态。人既然不要它了,那么这个东西就应该被清除掉。这就包括废弃物、垃圾、边角余料和现场不需要的物品,哪怕它是有用之物,比如冬天不需要使用的电风扇、或者封存的机床等等。
  3、场所的三种状态
  场所也有三种状态,它们分别是:
  ①A状态
  场所的A状态是指有良好的作业环境。在现场工作中,工作的面积、通道、加工方法、通风设施、温度、光照、噪音、粉尘、人的密度等等,所有这些都能满足人的生理和心理需要。
  ②B状态
  B状态是指需要改进的场所环境,比如某些环境能满足生产的要求,却不能满足人的要求,这样的场所就需要改进。
  ③C状态
  C状态是指现场的环境既不能满足人的生理和心理的需要,又不能满足产品加工的需要,那就应该通过彻底的改善来消除这种状态。
  4、人与物的结合成本
  在生产现场活动中,为实现人与物的结合,需要消耗劳动时间,支付劳动时间的工时费用,我们把这种工时费用称之为人与物的结合成本。
  人与物的这种结合成本越低,我们的现场管理、作业、生产和工作效率就越高。反之亦然。 
  5、人与物结合的三种基本状态
  A状态
  人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。
  A状态是人与物结合的最佳状态,成本最低,
  效率最高。
  B状态
  人与物处于寻找状态或尚不能很好发挥效能
  的状态。
  C状态
  人与物失去联系的状态。
  6、物与场所的关系
  物与场所的有效结合是实现人与物合理结合的基础。
  我们研究物与场所的有效结合,就是对生产现场、人和物等进行作业分析和动作研究,使对象物品按生产需要、按工艺要求科学地固定在某一场所的特定位置上,达到物与场所的有效结合,缩短人取物的时间,消除人的重复动作,促进人与物的最佳结合。(定置管理) 
  7、浪费的作业
  凡是“一切不产生附加价值的活动都是无效的活动”就是浪费。比如:错误、重复、等待(拖延)、运输(传送)、过量、积压、缺料等等。
  理想的作业应该是使作业完成的时间最短和重复次数最少。最终目标是消除非增值作业、提高增值作业的效率,使作业链达到最优。
  四、现场管理的本质和工具
  1、现场管理的本质是对人的管理。
  从表面上看,现场管理对象是现场的设备、场地、物料等物化的对象,但其核心是人,是人的思想、观念、行为、素养、习惯的集中反映。
  因此,现场管理必须将提高人、改造人的思想贯穿于始终。
  如果脱离了人这个核心,现场管理将不会收到任何成效。
  同样,如果现场管理发挥不到改造人的目的,也将变得没有任何意义。研究现场管理首先必须树立以人为本的思想理念。
  2、现场管理的核心
  现场管理的核心是通过对人的管理,实现规范化管理、标准化管理、自动自发管理。只有实现标准化,才能提高效率、效用。这是管理和管理者最根本的目的!
  首先是班组长的行为规范化
  其次是一线岗位员工操作规范化
  (1)班组长行为规范“三五” 
  五干
  干什么
  怎么干
  什么时间干
  按什么路线干
  干到什么程度
  五按
  按工作程序
  按工艺路线
  按时间要求
  按工艺标准
  按指令操作
  五检
  由谁来检查
  什么时间检查
  检查什么项目
  检查的标准是什么
  检查的结果由谁来落实
  (2)岗位操作行为规范的意义
  现代工业企业具有高度分工与协作,拥有较复杂先进的技术装备,生产过程具有高度的连续性。1、岗位操作规范化是现代化大生产的客观要求。2、岗位操作规范化是公平竞争的要求。3、岗位操作规范化是提高班组长和员工素质的必由之路。4、岗位操作规范化是提高劳动生产率的要求。
  (3)岗位操作规范的内容
  • 必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并严格执行使之标准化。
  • ①明确岗位所有的操作,即应该干些什么?
  • ②明确每项操作的操作方法和操作程序,即应该怎样干?按什么路线干?
  • ③明确岗位所有操作的时间安排,即每项操作在什么时间干?
  • ④明确执行考核的细则,即每项操作怎么干和干到什么程度?
  (4)现场管理的工具之一——标准化
  • 所谓标准就是将企业里各种各样的规程、规定、规则、要领等规范形成文字化的东西统称为标准。制定标准后依照标准付诸行动称为标准化。
  • 认为编制或改定了标准就完成了标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。
  • 标准化有以下四大目的:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练
  • 标准化的作用主要是把企业成员所积累的技术、经验,通过文件的方式加以保存,将个人的经验转化为企业的财富;有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异。
  (5)现场管理的工具之二——目视管理
  • 目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息,如警示灯、信号灯、标示牌、图表、管理板、油漆线等来组织现场生产活动,判断工作的正常与异常,达到提高劳动生产率目的的一种管理方式。也可称之为“看得见的管理”。
  • 在日常活动中,我们是通过“五感”即视觉、嗅觉、听觉、触摸、味觉来感知事物的。据统计人的行动60%是从“视觉”的感知开始的。
  • 在企业管理中,对作业现场的进度状况、物料或半成品的库存量、品质不良状况、设备故障、停机原因等,以视觉化的工具,进行预防管理。使任何人都了解好与坏的状态,各种管理状态、管理方法清楚明了,一目了然,容易明白、易于遵守。
  • 
  • 目视管理的实施水平很大程度上反映了一个企业的现场管理水平。
  • 目视管理三要点:
  ①无论是谁都能判明是好是坏(异常)
  ②能迅速判断,精度高
  ③判断结果不会因人而异
  • 目视管理的三个水准:
  初级水准:有表示,能明白现在的状态
  中级水准:谁都能判断
  高级水准:管理方法(异常处理等)都列明
  • 几个简单的事例:
  交通用的红绿灯(红灯停、绿灯行)
  饮水机(红色开关表示热水,蓝色开关表示冷水)
  排气扇上绑一根小布条,看见布条飘起即可知道正在运行
  目视管理的对象:人机料法环
  1、人员
  凡是与现场工人密切相关的规章制度、岗位责任制等应展示在岗位上;生产岗位员工缺席由谁来替岗等都应在现场做成“目视化”;现场作业人员的技能范围、技能水平应在现场公布;根据不同工种的特点,规定穿戴不同的工作服和工作帽,方便管理。
  2、机器
  管理人员如何知道设备运作是否正常?一部机器停下来,必须知道是为什么?是更换零件停机还是因质量问题停机?或者因机器故障停机?要采用与现场工作状况相适应的、简便实用的信息传导信号,以便在后道工序发生故障或由于其他原因停止生产,不需要前道工序供应在制品时,操作人员看到信号,能及时停止投入;如果是故障停机,巡回检修工看到后就会及时前来修理;润滑油的液位、更换的频率和润滑油的类别等都必须标示出来。
  • 3、材料
  按定置管理的要求,采用清晰的、标准化的信息显示符号(标志线、标志牌和标志色等),将各种区域、通道,各种辅助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均应运用标准颜色标示出来;物品码放和运送实行标准化。
  • 4、方法
  凡是与现场工人密切相关的操作程序图、工艺卡片、安全注意事项、质量核查点等都要展示在岗位上。
  • 5、测量
  计划指标要定期层层分解,落实到分厂、工序、班组和个人,并列表张贴在墙上;实际完成情况也要相应地按期公布;生产任务与生产进度、质量改善目标、停机时间、意外事故等内容以图表的形式在现场里展示出来。
  (6)现场管理的工具之三——看板管理
  • 管理看板是发现问题、解决问题非常有效且直观的手段。将希望管理的项目(信息)通过各类管理看板揭示出来,使管理状况一目了然。
  • 看板管理是管理可视化的一种表现形式,对管理数据、生产状况等通过看板、标语、图表、电子屏等形式一目了然地进行透明化管理。从而及时掌握管理现状和必要的情报,快速制定并实施应对措施。
  • 按照责任主管的不同,一般可以分为公司管理看板、部门工序管理看板和班组管理看板三类。
  区分 公司管理看板 部门工序管理看板 班组管理看板
  责任主管 高层领导 中层管理干部 基层班组长
  常用形式 各种ERP系统
  大型标语/宣传栏/镜框/匾/现况板/移动看板 标语/现况板/移动看板/图表/电子屏/宣传橱窗 现况板/移动看板/活动日志/活动板/图表
  项目内容 
  企业愿景或口号
  企业经营方针/战略
  质量和环境方针
  核心目标指标
  目标分解体系图
  部门竞赛评比
  企业名人榜
  企业成长历史
  大型活动展示
  员工才艺展示
  生产销售计划 部门口号
  部门方针战略
  公司分解目标指标
  费用分解体系图
  改善提案
  班组评比
  目标考核管理
  QC工序基准
  部门优秀员工
  部门日程表
  进度管理板
  员工去向板
  部门生产计划
  安全保健现况板 区域分担图/清扫责任表
  小组活动现况板
  活动日志
  设备日常检查表
  定期更换板
  变更点管理
  工艺条件确认表
  作业指导书或基准
  个人目标考核管理
  主题活动/QC工具
  个人生产计划
  班组管理现况
  报表
  物品状况板
  (7)加强现场管理的必要性
  优化现场管理是企业整体优化的重要组成部分,是现代化大生产不可缺少的重要环节,是企业技术进步和实现企业管理整体优化的需要。企业处在当今激烈的竞争环境中,如同逆水行舟,不进则退。因此要不断挖掘自身潜力,苦练内功,提高效率。生存与发展已不再截然分开,发展就是生存,生存必须发展。
  五、天原现场精细管理
  1、天原精细管理理念
  (1)二十四字方针
  深究细节精益求精
  细化量化数据说话
  方法科学组织高效
  (2)十字特征:
  精、细、新、快、全、主、透、严、走、专
  • 精:精度、准确度、精益求精
  • 细:细节、细心
  • 新:创新、变革
  • 快:快速、及时
  • 全:全过程、全员、全系统
  • 主:主动、主角
  • 透:透明、透彻
  • 严:严格
  • 走:走动式管理
  • 专:专业化、专注
  2、天原现场精细管理八大基本准则
  三现加二原、优先解决问题、设定合适目标、把工作具体化、事事必须跟踪、坚持和彻底、追本求源、专注变化
  (1)三现加二原:到现场去,观察现物,了解现实,依据它们的原理、原则,分析找出问题的根本原因并加以解决,是我们解决问题的基本方法。
  (2)优先解决问题:寻找原因的目的,不是为了证明问题,而是为了解决问题。掌握发生问题的原因,追究原因的责任人,应优先将解决问题放在首位,这才是我们处理一切现场问题的基本准则。只有这样才能使我们从一个只是“证明问题”的保守型组织,转化为“解决问题”的开创型组织。
  (3)设定合适的目标:
  • 目标-现状=差距
  • 明确目标是改进现场管理的出发点,没有目标就没有改进。
  (4)把工作具体化:在现场管理中,每件事和每一项工作都必须进行具体的细化和量化。做到每一台设备、每一个工艺指标的监控、每一件具体的工作在每一个时点上,都有明确的责任人,每一个人在每时每刻都知道自己的工作内容和工作标准。
  实现工作量化和具体化的标准即5W2H:
  WHAT(做什么)WHY(为什么这样做)
  WHO(谁来做)WHERE(在什么地方做)
  WHEN(什么时间做)HOW(怎样做)、
  HOWMUCH(量化一切指标:做多少、投入多少、时间多少、频率多少、偏差多大、变异的控制范围等等)。
  (5)事事必须跟踪:对任何工作都要进行彻底的跟踪。这种跟踪不是简单意义上的“检查做没有做”或“正在做什么”、“做得怎样”等表面化的内容或只对结果进行检查,而是必须进行过程性的控制、具体指导——怎样做、怎样改进,要对为何没有达到目标进行分析,提出解决办法,使其达到目标要求。
  (6)坚持和彻底:现场管理成功的法则就是抓反复、反复抓,从小事做起、从细节入手。对于理所当然的事,只要比别人先走一步,坚持彻底地做下去,就一定能做出成果。
  (7)追本求源:追源的真正目的是为了彻底解决根本问题,而不是达到逃避责任的目的。在我们将问题的原因转向别处时,必须首先检查属于自己的源流部分。
  我们在分析处理现场问题时,必须多次自问自答“为什么”,直到查明事物的因素、关系或隐藏在事物内部的真正原因。
  案例:
  假设你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道上。作为主管你应如何做?
  问:你为何将铁屑洒在地上?
  答:因为地面有点滑,不安全。
  问:为什么会滑?
  答:因为那儿有油迹。
  问:为什么会有油迹?
  答:因为机器在滴油。
  问:为什么会滴油?
  答:因为油是从联结器中泄漏出来的。
  问:联结器为什么会泄漏?
  答:因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。
  (8)专注变化:发生变化时最容易产生问题,发生变化的地方往往是引发问题的原因所在。因此必须专注现场的变化,必须事先作出对策和准备以应对变化的发生。
  每当发生异常和问题时必须反复问下列问题:
  是否因为没有标准而发生的?如果有标准,是否因为没有遵守标准而发生的?或者是因为标准不适当而发生的?
  天原的创新思维模式就是对任何事、任何一项工作都反复不断地提出并回答“为什么?能不能?能怎样?”三个问题,从而形成一种不断升级的优化创新循环体系。
   回答“为什么”就是掌握现状、分清原因;
   回答“能不能”就是确定目标、寻找差距;
   回答“能怎样”就是确定措施,实施优化。
   这种思维模式是每一名管理者和员工在面对每一项工作、问题时必须具备的基本素质。


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