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【推荐】精益生产管理到精益服务

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2011-08-31 14:37     浏览次数:

“精益(Lean)”在汽车、航空、电子等高技术行业被作为新一代工业革命在推广着。精益思想也跨出了它的诞生地——制造业,作为一种普遍的管理哲理在各个行业传播和应用,比如在国内外建筑设计和施工、服务行业、民航和运输业、医疗保健、通信和邮政管理、军事后勤和补给、软件开发和编程以及“精益政府”等领域都有成功的应用。精益模式冲击着近百年来人们习以为常的大规模成批处理和层级管理的观念,正在改变着人们的工作方式,提高了人类各种社会活动的效率、节省了资源的消耗、改进了人们生产生活的效率和质量,已经成为新一轮管理革命的指导思想。

进入21世纪,实现精益的方法、经验日益丰富和成熟。在这期间数字化制造为精益的实现又提供了更强大的工具,扩展了精益从制造企业中应用的范围向服务业应用范围的延伸和扩展。精益的先行者开始对精益的理论和实践进行系统化的提升,不可避免的对传统的、或者通俗的实现精益的概念提出了修正。精益生产向精益服务的转移,不仅仅是继承,更重要的是发展和创造了传统精益思想。如下是简单的比较精益生产与精益服务的异同:

在精益生产概念形成之前,美国的快餐服务行业就有了精益的思想。麦当劳和肯德基是精益服务思想的先驱者,没有精益,麦当劳和肯德基也不可能成为全球快餐食品业的巨无霸。麦当劳和肯德基是传统行业进行信息化升级后服务型企业精益模式的典型案例,其运作流程采用了精益思想的基本原理,比如其生产流程设计,其灵活的人员配置,其拉动的生产模式,造就了肯德基和麦当劳的快。“快”也成为其美味可口之外的第二大核心竞争力,肯德基也曾经用“挑战60秒”的方式来宣扬他的快。服务业通过运用不断进步的信息技术使自身的生产率水平得到前所未有的提高,即服务业的生产技术也在“知识化”和“信息化”,现在成功的跨国零售服务业企业如沃尔玛经营方式依托于互联网和信息技术,实现了服务产品在全球范围内的“零库存”精益化的经营。

JeffersonPilotFinancial公司(简称JPF)是20世纪90年代末美国典型的服务型企业,它从事的是全方位的人寿保险和年金业务。当时,保险行业的竞争愈来愈残酷,这是因为:一方面,顾客的期望值在不断提高,保险公司不得不挖空心思,提供更多新颖产品来满足客户,产品的复杂性和成本也随之增加;另一方面,占据专业化特异市场(nichemarket)的竞争对手推出了费率更低的保险业务,并提高了保单的处理速度,这迫使提供全面服务的大型保险公司只有改进服务质量和削减成本才能立于不败之地。JPF借鉴精益生产的方法可以使公司业务受益无穷,这是因为该公司的业务流程中处理的是一种近乎实物性质的“服务产品”。就像装配线上的汽车一样,一份保单也要经过一系列的处理工序,从最初的申请到核保,或者风险评估,以及到最后的保单发放。每经过一道工序,“在产品”(这里是指正在处理中的保单)就得到一定的增值,就好比一辆汽车装上了一扇门或者喷上了一层漆。

2000年下半年,在一家咨询公司的建议下,JPF指派了一个由5人组成的“精益小组”,根据精益生产的原则对新业务部的营运流程重新进行了改造。小组成员包括新业务部负责行政的助理副总裁以及一位特派的项目经理,他直接向负责新业务部运营的公司高级副总裁汇报工作。其余3位则是来自咨询公司的精益生产专家。这样在这个项目小组中就既包括了对JPF公司业务流程了然于胸的内部人士,也不乏对精益生产原则极为精通的专业人员。果然,该举措收到了令人注目的成效。从接到首席合作伙伴的投保单到发放保单,整个处理周期平均缩短了一半的时间,人力成本减少了26%,由于失误引起的保单重新发放率也减少了40%。仅仅两年内,这些变化就使JPF的核心业务——个人寿险的新保单年费收入猛增了60%。随着新体系在整个公司内部的推广,其他部门也获得了类似的效果。


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