明确判定基准。必要物是指经常使用的物品。不必要物是指不经常使用的物品，主要包括两种：一种是很长周期内才能使用到的物品，别一种是对工作没有任何帮助的、要报废的物品。
　　之所以要对必要物与不必要物加以区分，是因为不必要物的摆放会占用空间，尤其是当其保存价值很大时，则要慎重考虑是否要将其舍弃。
　　某中型生产企业两年前引进了一套新生产线，由于当时难以定夺处置旧设备的方法，这套设备至今仍保存在仓库中。6S管理推行以来，该企业按照判定必要物与不必要物的基准，提出并回答了一下4个问题：这套设备是否仍在使用？（没有使用）；这套闲置的设备是否完全不需要？（是，完全不需要）；这套设备整修后是否能继续使用？（能继续使用）；这套设备修理后创造的价值是否大于修理费用？（不能大于修理费用）。在回答完这4个问题后，该企业决定将这套设备折价卖掉；如果无法卖出，则做废弃处理，同时财务部门做账面注销处理。
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