目标:6s管理使文件夹、资料盒标识统一,做到方便查询,易取易放。
对象:文件夹、资料盒。
标准:
规格:
1、文件夹
(1)标识尺寸为20、5cm×1、5cm,可根据文件夹宽度统一调整;
(2)表头为公司logo,边框为蓝色;
(3)表头下方为部门名称或个人名称,字体为黑体14号居中;
(4)文件夹编号为黑体12号居中;
(5)文件夹内容统一为黑体24号居中,可根据文件夹宽度调整字号;
(6)打印后将标识用胶水贴于文件夹侧面,再用宽透明胶进行拦贴。
2、资料盒
(1)标识尺寸为10cm×3、3cm,可根据资料盒统一调整;
(2)表头为公司“logo+资料盒”;
(3)表头下方为资料盒编号,字体为黑体14号;
(4)资料盒“案卷题名”为黑体16号,案卷内容为仿宋14号,方向竖向;
(5)边框统一为蓝色;
(6)打印后将标识用胶水贴于文件夹侧面,再用宽透明胶进行拦贴。
3、含行迹的文件夹
(1)标识尺寸为2cm×18、7cm,可根据文件夹宽度统一调整;
(2)表头为公司logo,边框为蓝色;
(3)表头下方为编号和文件夹名,字体分别为ArialBlack14号,黑体22号;
(4)文件名下方为文件夹责任者姓名,“责任人”为宋体10号黑字,责任人姓名为宋体10号白字;
(5)中间为三角形的图案;
(6)打印后将标识用胶水贴于文件夹侧面,再用宽透明胶进行拦贴。
备注:
1、张贴标识时要与文件夹上沿保持平行,并保持表面平滑;
2、文件夹、资料盒内需设置目录,及时登记内部文件信息;
3、根据部门实际,对于存放期较长、不经常更换的文件夹、资料盒可采用形迹管理。
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