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注重班组长的现场管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2013-09-13     浏览次数:

  班组管理中的一个重要的角色就是班组长,班组长对企业现场管理起着绝对性的作用。
  与现场保持密切的接触及了解,是效率化管理生产线的第一步骤,因此,班组建设中有5条现场管理的金科玉律需遵守:
  当问题(异常)发生时,要先去现场。
  检查现物(有关的物件)。
  当场采取暂行处理措施。
  发掘真正的原因并将它排除。
  标准化以防止再次发生。
  每当出现问题或异常的状况时,班组长应该到现场去检查现物。在现场对现物详细检查时,要重复地问“为什么?……”,并且应用一般常识和低成本的方法,就应当能够确认出问题的原因,而用不着使用那些高深复杂的科技。
  改善是从确定问题开始。一旦认识清楚了,那就已经成功了一半。班组长的工作之一,应当是要经常注意行动的现场,而且依照现场和现物的原则来确定问题。应用现场现物的原则及一般的常识,可以迅速地解决许多问题。好好地呆在问题的现场,观察现物,而且下定决心找问题的真正原因,许多与现场有关的问题,都可以即时地当场予以解决。
  发掘现场原因的最有效的方法,就是持续地问“为什么?……”直到找到问题的原因为止。这一过程有时亦称为“问5次为什么?”,因为问了5次为什么,就很有发掘问题原因的机会。
  不论何时,问题发生了,班组长和管理阶层就必须去解决,并且确定不会在因同样的理由而发生。一旦问题被解决后,新的作业程序就必须予以标准化,接着就要进行“标准化(S)—执行(D)—检查(C)—处置(A)”的循环,否则,班组长和管理阶层就会整天忙于救火的工作。
  综上所述,当现场发生问题时,首先必须依照现场现物的原则,详细观察问题。其次,必须找出问题的原因。最后,在确定解决问题的方式有效果之后,就必须将新的工作程序予以标准化。在这种模式下,任何的异常就会衍生出改善的主题,这一主题最终会导致引入新的标准,或是提高现有的标准。“标准化”是用来确保改善的效果,使之能继续维持下去。
  日文的“现场”指的是“实地”---实际发生行动的场地。所有的企业,都要从事三项直接与赚取利润有关的主要活动:开发、生产和销售。如果缺少这些活动,企业是无法存在的。因此就广义而言,“现场”指的是这三项主要活动的场所。然而就狭义而言,“现场”指的是制造产品或提供服务的场所。在这里我们将采用狭义的定义,因为这些场所往往是企业活动中,最受管理阶层忽略的领域,他们似乎都忽略了工作场所是可以作为创造利润的地方,而通常过分强调财务管理、营销、销售和产品开发等。管理阶层若能注重“现场”,则会发现有很多的机会可以使公司经营的更为成功、更有利润。
  


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