为了打响JCI工作的第一枪，从临床到行政的各个科室都在积极的推行6S管理，根据科室业务内容和面向人群的不同，改进方法也各有侧重和特色。作为行政科室，院感科和护理部共用一间办公室，人员和物品档案都较多，如何将有限的空间合理利用成为我们首要考虑的问题。
　　
　　根据6S整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的管理原则，我们首先对科内的公用和私人物品进行整理。将无用的物品以及超过保存期限的文件档案及时清理出去，腾出了空间。之后在现有空间的基础上重新规划，根据类型、大小、日期以及使用频率等将物品、文件分类摆放，并加以标识。另外为了解决办公桌上杂物较多的问题，科内一些同事还统一购置了可以放在电脑显示屏下的收纳盒，这样既满足了他们用书垫高电脑显示屏的习惯也使桌面上的物品看起来整齐有序。经过初步整顿，我们发现寻找文件变得一目了然，不在翻东找西，无形中节省了很多人力和时间，大大提高了工作效率。
　　
　　同时，在整理、整顿的过程中，我们发现在办公室内其实存在很多卫生死角。平常大家可能都会较多关注像地面、桌面等这些我们都看得到的卫生情况，而对于墙角、柜顶、柜子内部、电脑键盘、主机等不易看到的地方往往卫生较差，尘土较多。这些卫生死角往往会存在一些危害人体健康的有害物质，尤其是在医院这样特殊的公共场所，这些尘土较易成为病毒细菌的栖息之地。虽然行政科室不会像临床科室那样频繁接触患者，但是医务人员的走动同样会带来很多风险。所以为了员工和患者的健康，我们应定期对这些卫生死角进行清扫，创造清洁、健康、安全的工作环境。
　　
　　目前是医院6S管理咨询的第一阶段，接下来还会对科室外的公共区域进行管理，最终实现医院整体的6S管理。当然6S管理不只是这一阶段的事情，它是一个长期的、需要不断完善的运行机制，目的在于帮助医院提高服务效率和质量，减少浪费降低成本，最终实现员工整体素养的提升。这也就是所谓的人造环境，环境育人。所以让我们一起努力，做好6S管理工作，为JCI打好坚实基础。（文章来源：罗凤琪）