走进国航上海分公司虹桥国航大厦，各个办公区域窗明几净，桌面整洁，文件齐整，电脑接线都集束整齐，这些都源于6S管理。6S管理作为上海分公司推行重要管理项目之一，自启动以来，着眼整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）六个方面，不仅营造了整洁、有序的工作环境，同时推动了降本增效，提高了工作效率。目前6S管理覆盖办公区面积1万多平米，累计覆盖300多个办公卡位。

　　2014年是分公司实施6S的第一年，是打基础的一年。6S精益管理分为四个阶段，在整理整顿阶段实现“初始化”、在清扫清洁阶段实现“制度化”、在素养安全阶段实现“素养化”、在总结巩固阶段实现“常态化”。目前，分公司6S现场管理重点针对办公区各办公部门和单位，对房间、桌面物品实施定制定位，文件夹背脊统一标示，文件柜分类规整，基本达到了6S初始标准。根据统计，截止目前，分公司累计完成桌面物品定制200多份，制作文件标签1000多份，虹桥大厦办公区所有办公室文件柜均实现标准模式化的文件存放。由于6S管理是长久持续性管理工作，分公司重视渐进式管理，将员工自律与专项检查相结合，将普遍指导与先进导向相结合。分公司成立6S管理项目组，定期召开协调会议，对各部门及进驻单位进行了检查，对发现的问题6S管理咨询项目组及时指出、要求整改，对有亮点的部门、个人予以肯定和表扬。对于有些实施过程中较难操作或容易出现误解的情况，项目组在简报中以图文并茂的形式进行全面展示，并对细节进行特别提醒。实施过程中，不少单位和个人还创新管理模式，发明了很多管理金点子，诸如在铺着地毯的办公区地面如何规划临时储物区，分公司员工就发明了用双面彩色胶带围就临时储物区，既方便又整洁。
　　如果说6S规范了办公秩序，那么6S在催生员工改变习惯和推动节约治企则发挥了重要作用。很多员工表示经常找不到东西的情况少了，由于物品放置混乱影响工作效率的情况大为改观，个人行为习惯受到很大影响。例如：以往申领办公用品往往是根据经验型需要，而如今则是根据实际需要进行申领，无形中节约了资源。再比如由于进行了物品规范，原本人手一套的办公用品现在实现了很大范围内的公用，办公用品等低值易耗品得到了极大地节约，根据统计，2个月以来6S管理效果初步体现，通过6S管理培训、改善工作不仅创造了整洁、有序的工作环境，优化了工作流程，提高了工作效率，消除各种物品、人力、时间上的浪费，展示企业良好形象，更是以6S管理为契机建立了精益文化。（文章来源：中国民航网）