5S管理在工作中的实施过程都是相同的，不同的企业只是他们之间的各项细节不同而已
　　5S管理是按心→技→体的顺序展开的。

　　第一步：心首先，实施5S管理的公司的董事长或总经理，要将实施5S管理的目的、必要性，明确地向员工宣示，并开展员工的5S培训工作，让员工了解什么是5S管理，让员工5S管理的理念；将公司内的全体员工之想法、价值观，都统一到公司的企业精神内，同时在指导时也要尽可能采用自己公司内的一些具体事例，这样员工较能产生共鸣。
　　第二步：技担任推行的人要自己在现场指导；例如：具体的清扫方法以实作的技术来指导，对指导对象先“做给他看”，然后“让他做给你看”，而后以观察的作法来指导，这样做可以确认员工对第一步理解的程度。
　　第三步：体在判断心、技均已具备可以推行的时候，才来建立5S推行委员会（委员、组织、担当者等)以及定期的检查方法。一般5S管理能否持之以恒，很有效地实施，与导入的方法是否从心→技→体的顺序导入有很大的关系。不论管理者或幕僚人员处心积虑地制订多么完美的5S管理的规矩、规则，实施的全体员工们如果没有共识、干劲，也无法让他们遵守规矩、规则。
　　这些干劲如果不是从指导人员自身的干劲传达到部属的心理，是不会产生的。因此应利用各种机会、场合来宣传出去，自己以身作则地来行动。因此对个人而言要把5S当作以下目标：
　　（1）熟习化＝熟悉5S管理
　　（2）习惯化＝实施5S管理由个人决定
　　（3）习性化＝5S管理成为个人所具有的特质熟习5S管理到将5S管理变成个人习惯，继而成为个人的特质，耐心地继续教育是件非常重要的事。