5S管理在企也中实行，企业人员对5S管理的了解也越来越深入，从而避免不了一些错误，诞生了很多的错误理解，这里要纠正的是：
　　首先，5S管理不仅仅是整理东西和工作场所组织。它攸关质量保证！也能减少操作工的错误并且能防错。年轻一代的或会说“它是防差的”，英国人或会说“它是防戴西的”。整理是区分要和不要的以便很容易的找到正确地做好工作而不犯错误所需要的工具、物料或文件。整顿是无论何时何地都能很容易得到需要的东西，因此不会犯错或者使用不该用的一些东西。清扫是保持你的产品/过程不被污染，因此可以避免犯另外的错误。清洁是保持这个过程连续，这样其他人不会犯错。素养是保持过程运行，以便以后不犯错。当我们说“不要怪人…怪系统的时候”，我们的意思是不要怪没有5S管理这样的体系（或7Y,8Q,4F,或你们想出的任何东西）并现场运行5S管理这样的体系。
　　其次，当研究一个过程或解决问题时，在整个工作日期间，5S管理应该作为一个思想或哲学或者生活方式在我们的脑海里几乎成为自然。不应该认为一个5S管理项目会消耗大量时间因此我们现在或也许将来没有时间去执行（这不是说消耗时间的5S管理没有价值，事实上，那样做有价值。但是没有时间去做一个完整的5S管理项目不应该成为到那时不应用5S管理思想的借口）。
　　当我工作的公司开始了解5S管理思想的价值，并且个人在公司内更熟练解决问题的时候，我们发现5S管理更深入解决问题和客户抱怨。比如，我们发现员工认识到很多问题的根本原因是需要的东西不易取得或整顿到它们需要的地方，并由此发生错误。员工然后就致力于让东西更易取到，仅仅是“把它们排好序”而不是进行一个完整的5S管理项目。现在5S管理更是一个活生生的哲学，而不仅仅是作为很少发生的5日改善事件的一部分而偶尔使用的工具。
　　持续改进包括大家每日所做的小小改进，不是偶尔的大的改进或改善事件。如果质量专家不涉及到减少浪费或精益活动，他们就正在失去一个提升质量保证的极好机会，那是有错的。由此可知5S管理不仅仅是一种企业管理中的工具。