5S管理活动的主要点分为“整理,整顿,清洁,清扫,素养”,这五个点吗,在企业中每个主要点都有着不同的时候方法:
整理活动的基本步骤是:
一、用品与废品区别将需要品与不需要品加以区分
●需要品(要的物品)
●不需要品(不要的物品)
二、调查需要品的使用频率
●决定需要量
三、需要及不需要品判断的基准
●每周使用1次以上者---置于靠近使用处;
●每月使用1次以上者---置于工作场所附近;
●不清楚或无法判断是否需用者---暂置于仓库。
四、不需要品应舍弃或变卖处理
五、颜色规定
一般规定:
●参观路线及运输路线的双边线,以黄色表示,路中则以绿色表示;
●存放区(无论是良品、成品、不良品、废料、待修品区等)的双边线以白色线表示,区域内则以绿色表示,但每区域内,则须标示名称(以白色标示);
●危险区域,以黄色表示,但边线则以红色线表示;
●现场栏杆所围区域为危险区域,或本身栏杆高度会影响天车的操作行走时,以金黄及黑色相间表示;
●若栏杆所围区域为一般办公、休息、备品存放或无危险的区域时,则以金黄色表示。
有关管路的颜色规定:
●水:蓝色
●蒸气:深红色
●空气:白色
●气体:黄色
●酸或碱:紫灰
●油:深土黄色
●电气:成土黄色
六、整理、整顿如何贯彻及持续性
1在贯彻执行上:
a)要全体的参与;
b)要每一个人有自我判定的基准;
c)依照基准由上到下一贯施行;
d)公司内部要由有力的决策者全力支持。
以上几项是在执行整理、整顿能否贯彻的关键,其中要如何建个人自我判定基准,仅提供考虑的准则方向:第一步骤:基于安全、品质、效率的考虑;第二步骤:要求美观;第三步骤:要定位;第四步骤:要标识清楚;第五步骤:要标准化(书面化)。
如何在对每一项事物整顿时,依每一步骤依序完成,则我们即可认定已完成整理、整顿的工作,若有任何一项没做到,则都不能认定已完成整理、整顿的工作,这也是自我评定做好与否的基准。
2在持续做法上
a)要能培养习惯性的精神;
●教育训练的加强——任何一项整顿的执行方法,当利用机会予以教育训练,以能确定共同一致的做法,不致有差别管理现象产生。
●婆婆妈妈的机会教育——依既定的执行法则,凡有违者,管理者当层层予以纠正,颇似婆婆妈妈般,不厌其烦,适时纠正使每一成员习惯养成为止。
●设定干部责任制的做法——任何一成员违反整顿执行法则,则其直属干部难咎其责,上级人员督导干部纠正犯错成员,或设定干部值星制,统筹不定时核查以养成每一成员习惯。
●要有勇于突破现状,修正缺失的做法——察觉到的缺失,亦或反应出来的缺失,或是常常有人犯错之处,这些都值得我们一再的检讨修正,不要有固持己见的做法,让一切考虑不周之处得以突破更臻于完美。
b)适当的奖惩
在完成后一段期间后(大概是三个月到六个月),大家约可适应时,则举行竞赛或订定奖惩办法。一般以单位为基本群,除了持续成果竞赛外,更提供改善提案奖惩,以使大家产生共识,共同做好整理、整顿维系的工作。
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