5S活动从日本兴起,其中5个“S”分别代表:整理、清理、整洁、维持和素养。5S活动的真正意义在于倡导一丝不苟的工作作风。如果企业里人人都养成了这种习惯,其生产出的产品质量自然而然会有保障。
(1)清理
把工作场所里不要的东西坚决地清除。这是5S活动的第一步,其目的是腾出空间,防止物品的误用。具体做法如下:
①将不再使用的物品处理掉;
②将不经常使用的物品放置在贮存处;
③将经常使用的物品留置在工作场所,保证随时可以取到;
④将几乎每天都要使用的物品放置在方便取之处。
(2)整理
使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并标注明显的标识。杜绝乱堆乱放、物品混淆、要找的东西找不到等无序的现象出现。如:
①对可供放置的场所进行规划;
②对物品在上述场所摆放整齐;
③对物品进行必要的标识。
(3)清洁
使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。如:
①清扫从地面到墙板到天花板的所有物品;
②机器工具的彻底清理、润滑;
③杜绝污染源,如水管漏水、噪音处理;
④破损的物品修理。
(4)维持
维持养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施。如:
①坚持“上班5S一分钟,下班5S一分钟,时刻不忘5S”;
②分5S文明责任区,分区落实责任人;
③定期或不定期进行检查;
④部门间相互评比。
(5)素养
树立讲文明、积极敬业的精神。如:
①遵守出勤、作息时间;②保持良好的工作状态;③服装整齐,佩带好工卡;④爱护公物,工具用完归位;⑤保持清洁。
5S的推行场所适宜推行5S的场所如下:厂区、办公室、车间、仓库、个人办公台面、其他工作场所。企业一旦拥有5S这一神奇的现代质量管理工具,将出现以下可喜的局面:
①员工上下形成做事讲究的风气,渐渐养成习惯,质量自然有保障;②意外失误减少;③物品摆放有序,不用花时间寻找;④清洁、整齐、优美的环境带来好的心情;⑤周围同事礼貌的谈吐、文明的举止给你一种受尊重感;⑥在一起劳动时建立团队感情;⑦共同的目标拉近彼此的距离;⑧给客户提供信心。
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