5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
　　5S定义
　　整理：SEIRI要/不要
　　整顿：SEITON定位
　　清扫：SEISO没有垃圾和脏乱
　　清洁：SEIKETSU保持光亮和卫生
　　习惯：SHITSUKE养成纪律的习惯
　　根据日本劳动安全协会在1950年推行的口号是：安全始于整理、整顿，而终于整理、整顿。可见日本早期只推行5S中的整理、整顿，目的在于确保安全的作业空间，后因生产管理需求和水准的提高，另增清扫、清洁、习惯，而成为现在的5S，着眼点不限于安全，扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。日本企业成功的秘诀和人民生活高水平的真谛，在于持续不断地、有系统的全面推行生产和经营管理5S运动。
　　所以推行5S的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效；它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。现代化企业成功的经营告诉我们：一个组织要发展，设备一定要精密、产品要优良，而5S就更加重要。因为脏乱的工作场所，非但时间成本太高，人员安全没保障、士气低落，更重要的是不能制造出优良的产品，尤其是客户下大笔订单前，一定要求到店铺现场参观。如果未彻底推行5S，则经常临时抱佛脚来整理，即费时又耗人力。反之实施5S的组织或办公室，则一定到处窗明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通无阻，因此可以提高组织的形象，获得客户的信赖，成为组织无形的宝贵资财。现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，充满新的价值观。组织环境品质的好坏也成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此，塑造组织明朗的工作场所，成为追求人力资源成功的对策之一。
　　第二章为什么要推行5S？
　　根据日本企业经济成长的经验，大多数的组织近年来深深体会到组织升级的必要性。于是经常举办产业研讨会、产业考察团或建立品质活动月、品质激励奖等等，不外乎也是期望本组织能朝着高品质的目标推进。
　　在此，我们可以提出充分的证明，推行5S运动也能为组织带来许多效用，请看为什么要推行5S的最大理由。
　　1.5S是无声但最有魄力的推销员；因为可以从客户得到整洁店铺美誉的赞扬，获得产品品质的信赖；
　　2.5S管理法则，能吸引许多人来参观店铺，借此提高组织的形象；
　　3.整洁的店铺，将能吸引客户订单的意愿；
　　4.在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉，进而促进组织团队精神力量的提高，生产力也会提高；
　　5.5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的，借以降低成本，减少浪费，减少库存；
　　6.推展5S后，跟随减少浪费而来的是生产时间的节约，当然交货延迟的现象也就自动消失了；
　　7.建立5S的组织是明亮的、视野良好的工作场所，走道、堆积区域都标示明显，不会违反通道原则。工作服及安全防护用具保持整齐，员工有安全、舒畅的工作环境；
　　8.5S也是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业，随时向品质零缺点目标迈进；
　　9.不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场所；也能带动全组织进行改善的气氛；员工认为自己有示范作用，将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲；
　　10.实施5S活动，亦能培养一批有企划能力，以及自主管理的干部和员工，如上所述，实施5S的优点如此之多，当然是必须进行5S的理由。
　　5S改善对象及目标
　　项目对象 改善目标
　　整理空间 清爽的工作环境
　　整顿时间 一目了然的工作场所
　　清扫设备 高效率、高品质的工作场所
　　清洁乱源 卫生、明朗的工作场所
　　习惯纪律 全员参与、自觉行动的习惯
　　第三章5S重点意义
　　5S的整理、整顿并非局限于：做好整理、整顿，就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。
　　我们要先充分了解它的基本含义后，再来确认耳熟心知的5S运动吧！
　　（1S）--整理
　　“整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了！OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是：
　　将需要和不需要的东西分类；
　　丢弃或处理不需要的东西；
　　管理需要的东西。
　　但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成“空间”和“成本”的浪费。
　　错误的观念导致浪费
　　我们先举因错误导致浪费的实例，您便可以更加了解推动5S的重要性。
　　未经“整理”的组织，经常库存一些长期未使用的材料，而浪费大笔的库存资金费用；
　　从来不用的料架和柜子，占用了宝贵的空间；
　　仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道啦；
　　请的搬运人员越多，表示我公司很忙；
　　因缺料、机械故障，而不能如期向客户交付产品，我们没有办法的啦；
　　先赶货要紧，多生产一些，把不良品先挑出来，等出货后再修理；
　　这个小刀伤没关系，随便绑贴一下就没事了；
　　以前我们就是这个样子，产品销售不错，客户也没说店铺太脏乱；
　　有重要客户来参观公司，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象；
　　“喂！昨天的报告放到哪里？”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。”
　　清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。
　　“要”的整理
　　管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：
　　要用的（1）一个月内使用的；（2）每周要用的；（3）每天要用的。
　　不经常使用的（1）一个月后用的；（2）半年才用一次的；（3）一年才用一次的。
　　透过上述的分类后，如果当您在考虑扩充区域之前，如先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。
　　（2S）--整顿
　　执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。
　　整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大的效益。
　　（3S）--清扫
　　产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实，真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及灯具的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳的运转状态下，进而完成良好产品的销售。
　　（4S）--清洁
　　“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动，清洁并不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
　　（5S）--习惯、纪律
　　5个S—整理、整顿、清扫、清洁、习惯，在推行5S运动中都很重要，但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事，也不是靠一个人做就可以的，而是需要亲身去体会实行，由内心得到认同的观念。因为自己的疏忽，会给别人带来不便、损失，所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情，就是“习惯”。
　　以中国人对于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况，如何让5S活动养成习惯，持续不断地、全面彻底地进行，就必须从“纪律”管理着手，从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行，才是成功的要素。
　　第四章整理、整顿的精神及重要性
　　4.1前言
　　组织是人、事、物的结合体，既然是结合体，就表示彼此之间有交集的存在，也有空集合的存在。
　　交集表示彼此之间有挂钩，有挂钩表示有关心，然而这种关心，往往会出于本位，而产生重复。
　　而空集合，则易产生一种三不管的地带。
　　既有三不管又有重复，一般组织在管理上，自然会有很多不合理的存在，这种不合理，就是我们要清除的现象，也就是组织要实施整理、整顿的方向。
　　4.2推动整理、整顿的动机—[质量、成本、人性]的追求
　　4.2.1整理、整顿是现代化零售业管理的起步
　　国际化、自由化、趋势的事实；
　　组织面对种种冲击以及客观环境的需要，经营管理者已了解到一个事实；
　　——追求机会利润的时代已经逐渐远去。
　　庄敬自强之道唯有加强[管理]。除非组织有合理化的[管理]，否则只有步上被淘汰这条道路；
　　[管理]内容包罗万象，行动方案更是数以千计，招式之多令人眼花缭乱无所适从，究竟应从何处下手较易得到事半功倍的效果；
　　最简单、最有效也是最容易，但为一般组织所疏忽的就是管理的起步。
　　4.2.2整理、整顿是组织舒适化的捷径
　　人性管理的追求；
　　“人性化管理”是由现代行为科学演变出来的一种新的管理概念，对于着一概念的研究也便成为人性管理学。随着知识时代的来临，人作为知识、智慧的主体变得越来越重要，合理开发人的内在潜能已成为现代管理的重要课题。
　　人性化管理——一一种以围绕人的生活、工作习性展开研究、使管理更贴近人性，从而达到合理，有效地提升人的工作潜能和高工作效率的管理方法。
　　塑造[质感]的工作气氛。
　　4.2.3整理、整顿与组织形象
　　一般被认为高水准的组织必定是重视整齐清洁，观瞻良好的组织；
　　整理、整顿、清扫彻底实行才能使组织具有宽敞而明亮的空间；
　　顾客对于明净亮丽的组织寄以无限的信赖；
　　工作环境的良好将是求职者无比的向往，人才将以能为高水准的组织服务为荣；
　　总之，整理、整顿、清扫是成为高水准、高效率的开端及重要手段。
　　4.2.4忽视整理、整顿是低效率的代名词
　　（a）浪费的温床
　　整理、整顿、清洁杂乱的组织，很多浪费的地方不易被发现，隐藏的损失不易被察觉，造成很多浪费的温床；
　　就好像在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。
　　（b）低效率的象徽
　　忽视整理、整顿员工从事过多的搬运，寻找重复的动作，大大降低生产效率；
　　在零乱不堪、布满灰尘的组织不可能生产出好的质量。
　　4.3整理整顿的意义
　　4.3.1定义
　　所谓的整理，就是把不必要的东西处理掉，也就是将有用的东西和没有用的东西，明显的分开，同时可将没有用的东西尽快的处理或废弃。
　　换句话说，整理的目的，就是在排除管理上的浪费，像资源利用的浪费；空间闲置的浪费；展厅空置的浪费等。
　　整顿就是消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。
　　整顿的目的也就是替物品找到一个固定的家，待需要的时候，能随心所欲的取用，而这一个家是符合安全、质量、效率等要求。
　　4.3.2同义活动
　　（a）5S+1+1+1
　　整理（Seiri）区分要与不要的东西，不要的丢弃；
　　整顿（Seiton）需要时立即可使用的状态；
　　清扫（Seiso）消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁；
　　清洁（Seiketsu）保持卫生、美观、无公害的状态；
　　修身（Shitsuke）有礼貌、有教养、遵守规律、规则；
　　习惯化（Shukanka）落实良好习惯；
　　认真努力（Shitsukary）全心全力做完美；
　　死为止（Shinumade）终身永恒持续。
　　（b）六整（E）
　　整理物品、设备、工具量具及通道的整理；
　　整顿定点、定位、定容、定人、定物；
　　整洁环境、物品、设备、工具的清洁；
　　整仪服装仪容（制服、工牌、头发…）；
　　整军工作精神效率、操作方法；
　　整员出勤率、出席率、上下班安全。
　　第五章5S导入的演变
　　任何组织导入5S要有先决的认识：
　　（一）5S活动必须以潜移默化去运作方能成功，才能长久，否则存在着“三分钟热度”就会半路夭折；
　　（二）5S推动跟任何一个管理制度一样，必须是要符合“集体组织现状”的，不能以别人可以容易达成，我们就一样画葫芦的沿用，结果只能是失败，它必须是随时修正，找出最适合自己的方法再实施。
　　5S是一种长期执行的运动，在以下几种情况下导入，其成功率较高。
　　一.组织业务扩充、搬迁新厂房或调整工作场所时
　　这种时机要事先规划、教育训练，硬体部分在设计时就应考虑环境容易维护和区域规划，当人员进入时，即能遵守新环境的规则。
　　二.新产品、新技术、新设备、新管理引进的时候
　　在一个墨守成规的环境里，忽然要改变一些习惯，必然会引起“守成”员工的对抗，如果不及时导入5S的观念和行动，则达不到引进的目的，所以必须及时导入。
　　三.新年度开始之际
　　每年除旧布新、大扫除的时候，全面开展5S活动，顺便宣布新年度的5S运动计划，能够使大部分的员工所接受。
　　第六章5S要由上司关心做起
　　5S活动在推动前期是由上而下的手段，首先要面对的是组织的主管干部。如果得不到部门主管、干部的共识、支持，就不会产生全员参与的境界，活动就不可能正常开展，所以“干部的心理建设”是非常重要的一环。
　　1.要抛弃马马虎虎的习惯：“这样就好了！”，“随随便便！”，“以后再说吧！”等等的坏习气；
　　2.思想观念要“革心”，“脱掉”旧习惯
　　要接受新观念的时候，任何人都会碰到与旧用观念的内心的冲突和判断。不把旧习“脱掉”是永远容纳不进新的观念的。
　　3.以身作则，事事带头
　　干部在组织中是众人瞩目的人物，任何的言行都呈现在部属的面前。“言教不如身教”及为感化人心的最好的方法之一。
　　4.根除“只说不做”的心态
　　5S活动是一种“身体力行”的活动，干部如果只是用权势发号命令而不动手做，恐很难令部属信服。所以执行5S活动时，除了要“说”之外更要“动手去做”，有了示范对象，自然就没有任何不做的借口了。
　　5.要有“继功”、“恒心”、“没有回头路”
　　做了5S活动，是不能走回头路，必须要不停的进行检查、检讨和改善，耐心地教诲每一个人养成习惯。
　　管理学家对于人类从事企业工作，提出了一项“人类五大需求”的理论：生理需求、安全需求、社会需求、被尊重需求、自我实现需求，可以作为我们参考来溶入5S活动的运作。
　　管理者在推行5S时，必须去寻找公司管理文化里能引起员工“参与的诱因”在那里？从引导的层面去制造“参与的动机”。
　　在此，我们认为管理者必须要有几点应知：
　　人是不可思议的，就算在非常恶劣的环境中工作，习惯了也能视而无睹的继续工作，如：公厕管理员，能在厕所中喝茶吃饭；
　　管理者也经常犯下不好的习惯：用自我辩护来解决问题，例如：到别人的店铺参观回来，就说：“我们公司的店铺太过时了，要做到像他们那样，是不可能的……”、“做到那样的境界，要化多少钱啊？”“不可能….”等等；
　　l中国人都有容易满足和不求完善的心态，往往“懒”劲作怪不求上进。
　　这些都是推行5S的致命伤，都是“守旧”、“习惯”，当然，管理者没认识到，就别说推动了。
　　我们的看法：
　　1.“动机”就是寻找原动力的源泉，在中国社会里或是企业内，要形成参与的“动机诱因”过程是：（麦芽糖与鞭子）到（羞耻与鼓励）的相互运用；
　　2.让员工不断地由活动中（自我反省），让人产生向上心和竞争心，进而涌现出无限的创意和活力；
　　3.管理者要不断地、适宜地调整自己所扮演的角色；能给员工由（因为管理者在，所以要好好工作）的感觉，转变为（管理者是一个能教导我、让我成长的工作伙伴）的感觉。