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5S管理规定

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-08-14 16:56     浏览次数:

  1、目的:
  1.1为拥有良好的工作环境,彻底消除脏、乱、差等现象,激发全体员工的团队意识从而养成良好的工作习惯。
  1.2通过推行5S活动,营造整洁、舒适的工作环境,强化及提升员工的品质意识和集体荣誉感,从而达到办公及生产环境的要求和塑造良性的企业文化的目的。
  1.3降低成本、提高工效、保证品质,最终提升公司整体形象和增强市场竞争力。
  2、范围:见附件一《集团5S推行组织架构》
  3、定义:
  所谓5S,是指对现场人、机、料、法、环等生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动。
  由于整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个词在日语的罗马拼音中第一个字母都是S,所以统称“5S”。
  3.1整理(SEIRI):区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
  3.2整顿(SEITON):把需要的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
  3.3清扫(SEISO):将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态。
  3.4清洁(SEIKETSU):维持以上整理、整顿、清扫后的局面,并对工作环境中的问题点进行持续改善。
  3.5素养(SHITSUKE):让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以企业为家、以企业为荣”。
  4、内容:
  4.15S推动机构:
  4.1.1确定组织:
  4.1.1.1成立5S推行组织(附件一)。
  4.1.1.25S推行组织的架构:
  A、5S推行委员会管辖范围:依据5S推行组织架构确定。
  B、5S推行委员会主任由集团总裁担任。
  C、5S推行委员会副主任由集团副总裁担任。
  D、集团5S推动小组:隶属规划运营中心经营管理部,岗位设有5S专员、5S专员助理,负责集团5S推动的所有日常具体工作。
  E、5S委员:由各单位最高主管指定,可专职亦可兼职,人数≥1人,但兼职者必须是该单位5职等(含)以上人员,且要保证有足够的5S工作时间。
  F、为方便各单位的5S委员开展工作,各单位可组建由本单位自主管理的5S推动小组,但其各项5S工作需与集团整体的5S工作保持一致。
  4.1.2明确职责:
  4.1.2.15S推行委员会:领导集团5S推动小组,监控5S推行计划、推行进度。
  4.1.2.2集团5S推动小组:负责集团5S的计划组织、推行、宣传、考核、评比工作。
  4.1.2.3各单位5S委员:无条件配合集团5S推动小组的日常工作,积极参加整理、整顿、清扫、清洁工作,并养成保持整洁、遵守规定的好习惯。
  4.1.3岗位职能:
  4.1.3.15S推行委员会主任:负责5S重大问题的决策,拥有最终否决权,对5S的推动成败负领导责任。
  4.1.3.25S推行委员会副主任:
  A、协助5S推委会主任相关工作的开展。
  B、对5S活动推行进度的跟踪,对集团5S推动小组工作的支持。
  C、参加集团5S推动小组召开的5S评审、表彰等集团性会议。
  D、不定期参与集团5S推动小组组织的相关检查。
  4.1.3.35S专员:
  A、负责拟订集团5S推行计划及目标,制定相关5S管理规范及制度。
  B、全面推动并监督集团各单位、各部门的5S工作。
  C、定期组织召开5S会议(暂定每月第二个工作周的第二个工作日)。
  D、对各部门的5S工作开展进行监督、指导。不定期组织各部门最高主管及5S委员组成5S检查组对各部的5S工作进行检查。
  E、负责集团各部门的5S结案率状况汇总、评比及公布。
  F、每月不定期对集团各部门的5S状况进行抽查,形成记录并进行公布。
  G、主导策划5S推行委员会所举行的各项5S活动。
  H、负责各部门5S委员的培训及5S的宣传工作。
  I、负责做好5S推行委员会的年终评比及相关报告。
  4.1.3.45S专员助理:全面协助5S专员开展工作。
  4.1.3.55S委员:
  A、全面推动、监督本部门的5S工作。
  B、参与、配合由5S推行委员会组织的5S检查。
  C、协助5S推行委员会组织、策划5S宣传活动。
  D、做好本部门的5S检查记录及分数统计,并将当月的检查结果交5S推行委员会存档。
  E、参与5S相关会议。
  F、配合部门最高主管做好本部门员工的5S教育及宣传工作。
  G、与5S推行委员会保持工作上的联系,有重大问题可以直接向5S推行委员会汇报处理。
  H、协助5S推行委员会做好月度评比、年终表彰。
  I、熟读本管理规定并向部门员工解释、宣传教育。
  4.25S工作的考核、评比:
  4.2.1目的:保证5S推动工作的顺利开展,营造集团性的5S活动气氛,并调动广大员工的积极性,促进企业文化的形成。
  4.2.2对象:集团各单位最高主管(名单依实际情况而定见附件二)。
  4.2.3依据:5S案件结案率。
  4.2.3.15S案件:违背整理、整顿、清扫、清洁、素养的所有事件。
  4.2.3.2结案率计算公式:
  5S案件结案率=已解决的案件数/应解决的案件数*100%
  说明:
  5S检查工作前期以整理、整顿、清扫(3S)为主,后期检查工作,对已解决案件和未解决案件的划分标准将依据5S推行委员会制定的各项基准开展,内容以清洁、素养为主。
  4.2.3.3考核频率:每月1次。
  4.2.4实施:
  A、每月,5S推行委员会组织人员对各单位的辖区作定期或不定期的检查,现场指导相关人员对5S问题点(5S案件)进行改善,并形成检查通报;
  B、检查通报中详细记录每一5S案件的照片、发生位置、责任人、解决期限等信息。
  C、5S推动小组人员根据检查通报,在预定的时间期限内核查各5S案件的处理状况,拍照取证,统计相关案件数量,计算出该份5S案件检查通报结案率。
  D、月度,若有多份5S案例检查通报,取各通报结案率平均值作为该月份5S案件结案率。
  E、5S案件检查通报表格(见附件三)。
  F、关于5S案件结案率的评比、奖励,由5S推动小组输出相关数据,经5S推行委员会主任(总裁)或副主任(副总裁)审批生效。
  4.2.5月度表彰大会:
  定期召开月度5S工作表彰大会(拟定于每月第1个工作日-第5个工作日间),由5S推行委员会主任或副主任主持,各单位最高主管或其代理人(代理人职等不得低于五职等)参加。
  A、授旗:
  5S案件结案率在月度评比中排名第一的单位,被授予流动红旗(流动周期1个月),由该单位的最高领导接旗,拍照留念。
  5S案件结案率在月度评比中排名倒数第一的单位,被授予流动黄旗(流动周期1个月),由该单位的最高领导接旗,拍照留念。
  B、奖惩:
  5S案件结案率月度评比中连续两次排名均第一的单位,对该单位管理团队5职等以上(含)各记小功或大功一次。
  5S案件结案率月度评比中连续两次排名均倒数第一的单位,对该单位管理团队5职等以上(含)各记小过或大过一次。
  C、宣传:
  月度表彰大会的相关内容、事项将定期刊登于《九牧人》上,并在OA系统中以通知、通告的形式面向集团发表。
  4.2.6对个别部门、员工的奖励:
  在5S推进过程中,对表现优秀的个人或部门的奖励按照集团《员工奖惩管理办法》执行。
  4.3异议仲裁
  各单位对本单位月度5S检查案件结案率存有异议时,须在评比结果公布后的三个工作日内(含3个),告知规划运营中心经营管理部经理,由其或其指定的人员开展调查,并将结果上报5S推行委员会,由推委会主任或副主任仲裁。


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