一、6S的定义及目的
1S—整理定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品
目的:将“空间”腾出来活用
2S—整顿定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示
目的:不浪费时间寻找物品
3S—清扫定义:清除现场内的脏污,并防止污染的发生
目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮
4S—清洁定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S—素养定义:人人依规定行事,养成良好的习惯
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都讲究认真的人
6S—安全定义:人身不受伤害,环境没有危险
目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害
二、6S记忆短语及关键意义
记忆短语:
整理:要与不要,一留一弃整顿:科学布局,取用快捷
清扫:清除垃圾,美化环境清洁:形成制度,贯彻到底;
修养:遵守制度,养成习惯安全:严守规程,消除隐患。
关键意义:
1S—整理 “扔”的智慧
2S—整顿 易取、易放、易存
3S—清扫 点检,找出问题,解决问题
4S—清洁 标准化
5S—修养 养成一种好的习惯
6S—安全 消灭一切安全隐患
三、推行6S最终要达到八大目标:
1.改善和提升企业形象
2.促成效率的提高
3.改善在库周转率
4.减少甚至消除故障,保障品质
5.保障企业安全生产
6.降低生产成本
7.改善员工精神面貌,使组织活力化
8.缩短作业周期,确保交货期
四、6S推行步骤:
第一阶段:准备阶段
1.组建公司和各部门、车间的活动领导小组,明确职责和分工
2.全员发动
3.确定在推行6S中先行一步的样板区名单
第二阶段:树立样板区阶段
1.制定并形成各样板切实可行实施方案;
2.针对各样板推进过程中可能出现的问题,进行答疑;
3.各单位积极按照确定的样板推进方案进行实施;
4.各样板实施的实际效果进行检查评比,对效果突出的样板进行表彰奖励。
第三阶段:全面推进
1.各单位针对本单位的实际,制定切实可行的推进方案并组织实施;
2.公司推进办适时的对各单位的实施情况进行督导;在此基础上进行一次评比,对先进进行奖励;
3.顾问团队对推进过程中发现的问题,采取积极引导的方式进行点评、答疑或提出推进建议。
第四阶段:巩固和持续改进
1.建章立制,实现作业和办公现场的制度化、规范化,保证6S活动由整理、整顿、清扫、清洁走向素养的更高层次;
2.进行一次评比,对先进进行奖励;
3.查找存在的遗留问题,提出今后进一步改进的方向和目标。
第五阶段:总结表彰和巩固发展
1.对精细化6S管理活动进行总结;
2.全公司范围内进行大评比;
3.召开表彰大会,报告现场改进成果,表彰先进,提出下一步管理的方向和目标。
五、6S的五大效用
6S的五大效用可归纳为5个S:
1、6S是最佳推销员(Sales)
●被顾客称赞为干净整洁的工厂,对这样的工厂有信心,乐于下订单
●由于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习
●整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
2、6S是节约家(Saving)
●降低很多不必要的材料及工具的浪费
●减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间
●能降低工时,提高效率
3、6S对安全有保障(Safety)
●宽敞明亮,视野开阔的现场,流物一目了然
●遵守堆积限制,危险处一目了然
●走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅
4、6S是标准化的推动者(Standardization)
●3定”、“3要素”原则规范现场作业
●大家都正确的按照规定执行任务
●程序稳定带来品质可靠、成本稳定
5、6S形成令人满意的现场(Satisfaction)
●明亮、清洁的工作场所
●员工动手做改善,有成就感
●营造现场全体人员进行改善的气氛
六、6S推行要领
(一)整理
1、工作场所(范围)全面检查
2、制定“要”和“不要”的判断基准
3、清除不要的物品
4、要的物品要调查使用频度,决定日常用量
5、制定不要物处理方法
6、每日自我检查因不整理造成的浪费
(二)整顿
1、前一步骤整理的工作要落实
2、需要的物品明确放置场所
3、摆放整齐、有条不紊
4、地板划线定位
5、场所、物品标示
6、制定不要物处理办法
现场存放的物品要遵循“三要素”和“三定”原则:
“三要素”:A.物品放置的场所B.物品放置的方法(横放、竖放、放置角度)C.对放置的物品进行标识(物品名称、责任人、监察人等)
“三定原则”:A.定点,放在哪里合适B.定容,用什么容器、颜色C.定量,规定合适的数量
促进整顿的两种方式:
A.目视管理:对现场存放的备件、材料进行标识,做到一目了然,任何人都能十分清楚物品的名称、规格、数量等参数。B.看板管理:将现场管理项目、检查结果、奖罚结果通过看板提示出来,使管理状况人人皆知。
(三)清扫
1、准备工作(常识教育)
2、从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘
3、清扫点检机器设备
4、整修在清扫中发现有问题的地方
5、查明污垢的发生源,从根本上解决问题
6、实施区域责任制
7、制定相关清扫基准
(四)清洁
1、落实前面3S工作
2、制定6S实施办法
3、制订稽核方法
4、制订奖惩制度,加强执行
5、主管带头巡查,带动全员重视6S活动
(五)素养
1、制定公司有关规则、规定
2、制定礼仪守则
3、进行逐级教育训练
4、推动各种激励活动
5、遵守规章制度
6、例行打招呼、礼貌运动
(六)安全
1、加强员工安全训练,增强自身防范意识、自觉遵守各种规定。
2、对危险区域、物品要设专人管理,并将所需标识、标牌及操作要点、安全注意事项等标识上机、上墙,实现目视管理。
通常来说,6S管理是在5S管理的基础上增加1S(安全)活动的扩展,为了更好的了解6S管理,必须先从5S管理活动谈起。
5S管理是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理的一种管理活动,它提出的目标简单、明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、科学合理的工作场所和空间环境,并通过5S管理有效的实施,最终提升人的品质,为企业造就一个高素质的优秀群体。5S管理最早起源于日本,因其简单、实用、效果显著,在日本企业中广泛推行,并被许多国家引进。5S管理活动的对象是现场的“环境”与“人”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。5S管理活动的核心和精髓是人的品质,如果没有员工品质的相应提高,5S管理活动就难以开展和坚持下去。
早在1955年日本就提出了“安全始于整理整顿,终于整理整顿”的宣传口号。当时他们只推行了前两个S,即“整理、整顿”,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了后面的3S,也即清扫、清洁、素养,形成了今天的5S管理活动,从而使应用空间及适用范围进一步拓展。随着日本的5S管理的著作逐渐问世,对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S管理的热潮。二战后许多日本企业导入5S管理活动使得产品质量得以迅猛提升,丰田汽车公司正是5S管理的有效推行,奠定了精益生产方式的基础。随着管理的要求及水准的提升,后来有些企业又增加了其他S,如:安全(safety)成为6S管理。
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