一、办公用品以及私人小物件的摆放和卫生
1、电脑、键盘、鼠标垫、文件框、电话机、烟灰缸、打印机等均按照指定的位置摆放,并保持个物件的清洁。
2、文件框内的文件夹(文件夹进行标识)、书籍、广告册摆放整齐。
4、私人用品,如水杯、小盆栽、纸巾等固定放置在某一个位置,由高到底或由小到大等方式排列。
5、离开座位后椅子要归位,放置在电脑桌的下面。
6、办公室的地面不允许出现纸屑、烟头等垃圾,随时保持清洁。
二、公共区域的物品摆放
1、垃圾桶、大盆栽、饮水机、热水瓶放置在指定的位置。
2、塑料凳子在未使用状态及时归位,放置在指定的位置。
3、塑料件放置在指定的位置,要求整齐有序,不允许放置在桌子上,无用的塑料件及时清理。
三、关闭门窗、各类电器的电源
1、下班之后关闭门、窗、各类电器(饮水机、空调、电风扇、电脑、打印机等)的电源。
2、中午下班后,空调和电风扇必须关闭。
四、纪律
1、上班期间必须穿工作服。
2、禁烟的办公室则杜绝抽烟的现象。
五、检查、评分
1、检查项目分为:办公用品摆放、公共区域物品摆放、门窗和电源、纪律(工作服和抽烟)共计四项。
2、参与评比的办公室人员包括:副总办公室、外贸部、设计部、综合办公室的所有员工。
3、检查人员:王晓。所有其他办公室员工均可监督王晓评分的公正、公平。
4、检查周期:每个月抽查10次。
5、评分标准:好:8-9分较好:6-7分一般:4-5分差0-4分。
6、5S柏拉图:得满分10分获得一个五角星,在柏拉图显示出来。
六、奖励、处罚
1、每个月获得的五角星最多者,可获得经济或物质奖励。
2、每个月获得的五角星最少者,会受到适当的处罚。
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