一, 成立6S推行委员会,6S实行管理小组
(1)6S推行委员会组织架构图
(2)6S施行管理小组架构图
(3)组织职责
6S推行委员会是公司6S推行的最高权力机构,全面统筹负责6S管理,划分责任区域。配备合理的资源,负责制定计划,6S制度,6S评估标准,对全公司6S管理全面监控。负责对6S的推行并组织指导各部门推行6S,培训6S相关内容。
6S施行管理小组是6S执行时,6S推进实施和监督组织,小组工作直接向6S推行委员会汇报。跟进各6S推行小组的工作,定期按6S评核要求对各部门6S实施情况进行审核,在日常运作中起监督作用。
(4)成员职责
6S推行委员会主任:开展方案,计划书,督促各部门负责人推行6S工作。负责制订6S培训教材,对公司职员进行培训。并将6S的开展情况直接向总经理汇报。
6S推行委员会副主任:协助主任开展工作,积极支持和推动6S活动,督促各部门负责人推行6S工作。
6S推行委员会委员:为各部门的第一责任人。主导各自部门的6S开展工作,任命各自部门的6S专员,明确部门各员工的职责。
6S施行管理小组组长:负责各部门6S专员的培训,组织6S施行管理小组成员对6S实行情况进行督促,审核。汇报及跟进审核过程中发现的问题。
6S施行管理小组副组长:协助组长开展工作。
6S施行管理小组组员:为各部门委员任命的6S专员,负责各自部门日常运作6S的推进和监督。
二, 制定6S管理方针及目标
(1)6S管理方针
A,只有起点,没有终点。挑战自我,塑造合力兴新气象。
B,规范现场,现物,提升自我素质。
第一点意义是公司开展以6S管理为作为基石,不断完善自我,提升企业形像和竟争力。
第二点意义是公司制订出规范的制度,员工积极主动以此作为行为准则,并最终养成良好的习惯,提高员工自身的素质。
(2)6S的实行目标
目标一:在2011年1月31日前初步实现整理,整顿,清扫,安全,清洁5S的推行。
目标二:在2011年3月31日前创建洁净,舒适,安全的生产环境,获得来公司参观、审查的客户、来宾的满意评价。
目标三:公司通过6S管理精益求精,公司员工养成良好习惯,自身素质得以提升。
三, 制定推行计划及日程及实施方法
6S推进计划如下:
细则说明:
1, 制订6S推行方案,启动6S推行第一步。
2, 各部门负责人成立6S推行委员会,确认6S推行计划,确定推行办法和检查制度。明确6S推行委员会及6S施行管理小组各成员的职能。划分责任区域。
3, 在公司营造一种追求卓越的文化,营造一个良好的工作环境。宣传造势计划做到以下几点:
(1)订制2~4条关于6S管理方针和内容的宣传横幅挂于公共区域。订制15~20幅6S知识简介张贴于车间,货仓和办公室等工作场所
(2)各部门自主设计宣传板报。板报定期出版,如一月一期,表彰先进,暴光问题。
(3)计划推行班前会制度,用班前会5~10分钟宣传,布置6S工作对现场进行清理,令到全员参与。同样地,表彰先进,暴光问题。
(4)各部门设立6S专员,划分责任区,责任落实到个人。
4,红牌作战的目的就是不断地寻找出所有需要进行改善的事物和过程,并用醒目的红色标牌来标识问题的所在,然后通过不断地增加或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的。第一次红牌作战希望尽可能多地发现现行存在的需要改善的的事物和过程,以令相关部门可以及时地检讨修正。红牌作战要进行详细地记录:第几次红牌作战、在哪个部门发行的红牌等。红牌模板见附录一。
5,各部门针对红牌作战发现的问题进行整改,全力排除所有障碍,贯彻实行6S。各部门需要学会自已发现问题,处理问题。其它整治内容可参考《6S审核评分表》-见附录二。
6,由6S推行委员会编制6S内容的培训教材,对公司全员进行培训。培训包含6S的内容,6S的意义,6S方针和目的,6S的基本要求等。对新入职的员工同样需要进行6S知识的培训。
7,6S推行委员会对红牌作战发现的问题进行分析,帮助各部门实施改善措施。
8,6S进行一段时间后,6S实行管理小组定期对各部门的6S施行情况进行审核评分,处于同一部门的小组成员不给自已部门打分。对办公区与生产区分别用不同的标准评分。审核小组需要将审核中发现的问题汇总向6S推行委员会汇报。发生问题的部门要填写《纠正及预防措施表》—附录三,进行备案跟踪。
每周评选一次,设立流动红旗,每次评选结果的前1,2,3名可以得到流动红旗。
9,进行6S阶段性成果的总结,检讨修正,同样地表彰先进,暴光问题。同时商讨如何解决6S实行中发现的困难。
10,设立6S强化管理月是为了令6S的施行保持在一个良好的状态,避免因措施的长期松动造成系统上的崩溃。同时强化管理月实施红牌作战可强化监督作用。
11,根据前期的实行情况重新修订公平,有效的评核标准。
12,在方便员工的地方设立定点信箱,鼓励员工提供合理化提案,对被采用的提案者提供50~200元不等的奖励。
13,在6月半年度及12月年度进行6S的总结表彰,综合两个阶段各6个月的审核结果的平均分进行排名,选出第1,2,3名的部门,分别给予500元,300元,100元的活动奖金。
四, 全面推广后的持续改善。
6S的最终目的是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。个人品质提升了,生产管理的目的也就达到了。为了达到这个目的,我们需要做到:
1, 全员参与,由公司的最高管理层到最底层工作的全体公司员公都全身心投入。
2, 持之以恒,不能因为遇到困难就想到放弃,不能因为遭受挫折就怨天尤人。
3, 均恒更新,每一位员工都必须意识到自己需要不断地进步,需要吸收好的东西而抛弃不好的东西。
五, 附录:
(1)附录一,红牌模板。
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