学习了5S的基础知识,并不意味着就具备了推行5S活动的能力。有不少企业很久以前就喊实行5S管理,实际上只是停留在嘴上或口号上,没有见之于行动,因为缺乏适当的推行步骤和方法,走了形式,没有效果。
5S活动推行的步骤如下:
(1)成立推行组织:为了推行5S管理,一般应建立推行领导小组和/或办公室,一般由企业的主要领导担任5S活动推行领导小组的负责人,具体工作可由办公室负责安排。
(2)制定推行方针及目标:制定方针作为推行5S管理的指导原则,设定目标,作为推行5S管理的方向和预期的成果。
(3)拟定计划和推行方法:包括拟定计划、进度和方法,特别是应界定“要”与“不要”的物品区分方法,制定5S活动评比的方法和奖惩办法。
(4)培训:对全员进行培训,包括5S的目的、内容、实施方法、评比方法等。
(5)宣传与动员:一般由最高管理者进行动员,并利用各种宣传手段,例如闭路电视、内部小报、局部网络或其他方式进行宣传,使员工知道为什么和如何推行5S管理。
(6)实施:在讲解了推行5S管理的目的、意义和方法后,首先应对现场进行一次大清扫,做到“翻箱倒柜”进行彻底的大扫除。在地面画线规定定置位置和物品标识,根据规定进行5S日常确认。
(7)评比:规定评比方法,包括评分和加权的方法等。
(8)检查:按规定的、规范的检查表进行现场检查,并对存在的问题进行确认和咨询。
(9)评比和奖惩:根据评比和奖惩办法进行评比和奖惩。
(10)处置和改进:各部门根据检查中发现的问题进行纠正,或采用纠正或预防措施进行改进。对行之有效的办法或制度纳人标准化程序,使之成为标准化制度。
5S检查的要点
5S检查的要点如表18—1和表18—2所示。
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