1.实施6S的阶段
　　6S的实施流程，遵循PDCA的循环，分为4个阶段，即：
　　第一阶段：计划(Plan)
　　主要包括先期骨干或干部6S培训、建立6S的推进组织、编制推进计划、拟定6S推进制度、文件、宣传资料。
　　第二阶段：实施(Do)
　　主要包括6S推进宣言、分层教育O练、开展整理、整顿、清扫、安全活动。
　　第三阶段：检查(Check)
　　主要包括按6s的实施要求进行检查、评价，发现需改善的地方。对实施6S优秀的部门予以奖励。
　　第四阶段：检讨改进(Action)
　　主要包括检讨6S执行的结果，将好的实施方法制度化、规范化，形成文件，以作为所有6S运行人员的标准行为准则，直到有新的创新、突破和改善为止，以维持已取得的成果。
　　对实施中不足之处，进行原因分析，对策改善，拟定计划，回到第一阶段，进人下一个PDCA的循环，不断优化6S的活动过程。
　　2.实施6S的流程
　　组织实施6S,需通过活动或专案的方式来进行，如表8-1所示。

6S的实施流程及展开步骤

　　实施6S的具体方法
　　A、干部培训
　　推行6S活动，是自上而下贯彻落实，要在企业推行6S活动，最重要的是管理层需了解6S活动，达成共识，成为推行的“火车头”。使高阶层了解6S活动的方法很多，如：可提供有关6S活动的书籍;有机会能观摩国内外推行6S活动有成效的公司，相信更能打动他们的心;让高层主管参加资深顾问师主讲的6S讲座。
　　当高阶层对6S已有充分了解，并充分支持，而决定着手推行时，首先便要实行全公司的教育训练。6S活动的教育训练，首先要对管理干部及班组长人员进行6-8h的6S培训(理论+实务)。
　　举办这个培A的主要目的是希望使所有管理干部，对6S活动都能有充分的了解，对6S活动能产生统一且正确的观念。要使他们的想法一致，且相互沟通是最重要的。
　　因为在推行一项新的活动之初，管理干部人员对此活动的思想先要能统一，活动才会在他们的支持下得以顺利的展开，日后也才有可能达到事半功倍的效果。否则，不但活动不易推进，而且会困难重重。以往，有些企业的6S活动，就是因为管理干部人员在推行之初，对6S活动的观念与认识分歧不一，或一知半解，觉得很麻烦没必要，以致推行时经常发生困难与阻力，使建立起来的制度流于形式，而出现了很多“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象。
　　培训师可以是咨询机构的顾问，也可以是组织内的培训师(或兼职人员)。
　　对管理干部培训的内容，先是6S推行实务(如本章)，讲座后则到现场巡视，学以致用。有机会的，可派员到6S优秀企业观摩学习。
　　B、成立6S推进组织
　　目的：建立推行6S跨部门协调指挥中心。
　　做法：由推行策划者，按组织内实际运作的需要规划推行组织，经各部门负责人检讨，呈高层管理者核准生效，其组织也可以与TnPM组织重合。
　　C、编制具体的实施计划
　　读者可参考表8-2的“6S推行工作计划表”，结合企业的具体情况而编制。将编制好的计划草案，经企业相关管理干部开会检讨，由编制者主持会议，以征求更多的良好建议。经讨论通过后的推行计划，由编制者呈企业高层管理者核准后按计划实施。在实际执行过程中，很多因素将会影响原有计划，编制者应适时修订计划，确保计划与实际保持一致。6S推行者最好将6S推行计划放置于每日易于看到的地方，以便随时掌握推行进度。
　　在执行计划时要注意以下问题：
　　(1)主导6S推行者，从组织建立策划到6S制度策划、培训，应请相关部门的主管及骨干参与，这有利于日后制度的贯彻落实，因每个人都希望自己参与的事能成功，且一开始就倡导全员参与。
　　(2)推行组织尽量扁平化，以便信息传递效率更高、更有效。
　　(3)推行委员会的主任，最好是由负责企业日常经营管理运作的高层管理者担任。如公司总经理、工厂协理、工厂厂长等。
　　(4)各小组中的成员可以是重叠的，策划小组的成员，可以是教育训练成员、评审员等，也就是说，一个人可在6S推行组织中扮演不同的角色。委员会主任也可兼任实施组长等，可根据企业具体情况灵活安排。
　　(5)各企业可根据自己的规模及组织结构，自己编制认为比较易于推行的组织。各部门和下级单位，可根据实施6S的需要，按照公司的6S组织图，编制本部门的6S组织图。
　　(6)应在组织图上分别注明人员姓名。
　　(7)拟定组织图后，应编制6S职责划分表，以明确职责，便于6S的推进与落实，请参考本章后面企业6S案例部分内容。
　　D、制定6S方针
　　6S方针，可由策划人员拟定，呈高层管理者核准后颁布，以作为全员实施6S活动的宗旨和方向。例如：
　　.随时做好6S!
　　.创造一流的环境！营造绿色企业！
　　.简单最好！
　　.6S没有终点！
　　.养成好习惯！
　　.公司是我家，6S靠大家！
　　.确保安全，提高效率，环境优美，减少浪费，习惯良好。
　　E、拟定推行6S所借的文件
　　在一个组织内成功推行6S,需建立一些书面化的文件。文件主要是6S方面的管理制度和规范，各组织可依需要建立。
　　(1)6S责任区域划分。划分的方法，可按部门划分，也可按区域划分，也可将部门划分和区域划分相结合。根据笔者实施的经验，建议按部门划分更好。区域划分，可以是文字描述，也可用平面图表述。
　　6S策划人员划分的草案，需征求各部门主管的意见，最后由最高管理者裁定、核准。请参考本章后面企业6S案例部分内容。
　　(2)6S准则(要求、规范)。生产产品有产品标准，服务有服务守则，6S也应有6S的准则，也就是说，要求全员应做好哪些，才符合6S，是全员在6S方面的行为规范。编制6S准则时，应依6S的含义，结合组织的实际情况，而制定具体、明确、可操作性强、适宜的6s准则。
　　全公司的6S准则，由6S策划人员编制，各部门的6S准则，可由其部门结合本部门的管理需要，针对各工序或岗位，拟定具体可行的6S准则。只有清楚明了，才能易于员工理解和实施，以利于6S检查(评审).制定6S准则时，可集思广益，使6S准则更具涵盖性。6S准则，是一个不断完善的过程，依组织6S的进步而不断修订。通常是由6S策划人员，定期评审、修订，以确保6S准则适宜性、有效性和充分性。
　　(3)6S活动程序。主要是阐述6S活动间相互关系及如何在组织中运作。程序主要包括：目的、范围、职责、作业程序、使用表单(与ISO的程序文件相似)。本程序主要描述策划、执行、评审、结果总结及检讨改善这几个环节如何运作。
　　(4)6S评审作业指导。指导6S评审人员如何执行6S评审。
　　(5)6S奖惩办法。明确奖惩措施，激励6S执行优秀的单位。
　　以上文件的编号及版本，可按IS()文件控制的方法予以管理。最好是经相关单位会审后，再经最高管理者核准后发行。
　　F、宣传造势
　　编制好实施用的6S文件制度后。则应进行文宣活动。文宜活动主要是营造推行6S的气氛，鼓舞士气，其作用好比古代士兵开战前擂鼓助威。
　　在举行文宣活动时，请企业的最高管理者，召集全体员工，向员工演讲本企业6S的方针和要达到的目标。宜誓要给予重视与支持，赋予6S推行小组的权责，全员参与，将6S推行成功。
　　文宜主要包括以下方面：6S标语、文章征集活动，自己制作宣传标语、海报、专栏(也可自己拟定内容，设计格式，委外制作)外购宣传标语。
　　为了激起全体员工参与，可向全体员工发公告有奖征集6S活动标语、漫画、征文等。这些方法能促进广大员工积极参与。
　　G、6S活动的实施
　　(1)拍摄组织6S现状。在实施6S之前，先用数码相机把现况拍下来，作为6S推行前后之对比，就会发现推行6s的好处。
　　(2)选点实施。规模大的组织，可先选点实施。选择现场比较典型的不符合6S的对象(也就是让最脏的地方变得很整洁)，用数码相机定点拍照，供实施6S前后效果的对比。选点实施单位，可将成功实施的方法与各部门共享，交流活动经验，影响其他部门的积极性。
　　(3)实施培训。在实施前，由其部门主管(或人力资源部门)，针对员工进行6S培训，让员工正确理解6S的概念和方法，具体从哪些方面去做好。