某企业为了使6S管理实施能顺利推行,成立了推行组织。并对推行组织中人员及其职责做了相应的规定,如下所列。
1.推行组织
为了确保本企业持续、有效地进行6S管理,特成立了6S管理推行委员会。
6S管理推行委员会主任委员由A担任,副主任委员由B担任,执行委员由C担任,监督委员由D担任,评分委员由E担任,仲裁委员由F担任。下设执行小组、监督小组、评分小组、仲裁小组。6S管理推行办公室主任由B担任,文秘由G和H担任,培训由I担任。
2.职责
(1)主任委员
1、负责活动方案的审核、确定与实施监督。
2、负责对有争议事项的裁决。
3、负责主持评审6S之星、6S团队。
(2)副主任委员
1、协助主任委员处理委员会事务,主任委员不在时代行主任委员之职责。
2、全程计划执行和管制。
(3)各职能委员
1、全面参与6S管理推行计划,切实执行主任与副主任委员的各项决议,并承担本部门6S管理的推动工作。
2、参与6S管理手册及活动办法的拟订。
3、参与6S管理诊断和评分表的完成。
4、参与6S管理委员的监督考评。
5、负责6S管理相关宣传、培训计划的拟订和组织实施。
6、定期参加6S管理检讨、推动和改善。
(4)执行小组
1、组长和副组长
a、负责6S管理在企业范围内的推行,监督各区域6S管理的实施;
b、负责对6S管理实施过程中有困难的事项协调处理。
2、执行小组成员
a、负责6S管理在企业范围内的推行,监督各区域6S管理的实施;
b、负责接收、处理和反馈及本区域的“6S管理整改通知单”。
(5)监督小组
1、组长和副组长
a、负责编制6S管理的巡查计划并监督本小组成员的日常巡查工作;
b、负责对巡查过程中有异议的事项进行裁决。
2、监督小组成员
a、负责按照各项巡查计划进行巡查,并填写“6S管理巡查报告”
b、坚持日常巡查,对于不合格事项开列“6S管理整改通知单”,并跟踪检查其在规定的整改期限内的整改效果。
(6)评分小组
1、组长和副组长
a、负责编制月度评比检查计划;
b、负责召集组织检查实施,并对评比结果进行确认;
c、负责对评比过程中有争议的问题进行裁决。
2、评分小组成员
a、负责按照检查计划中所指定的区域进行检查(评分小组成员检查到本人直接负责或领导的责任区域时不计评分);
b、对于检查发现的不合格事项开列“6S管理整改通知单”,并在规定的整改期限内确认其整改效果。
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