一、5S管理推行机构设置要点
1、选对负责人很重要
这一点任何组织都一样,而5S尤其容易受到负责人素质的影响。身为负责人,重要的素质是,干劲十足、能够完全以现场为主导。
2、从各部门选派委员
为了确保成员的参与意识,从所有参与部门选派委员对于5S的推进非常重要。
3、彻底执行“三现主义”(现场、现物、现状)
包括现场巡视在内,生产运营一定要围绕现场展开。
二、5S管理推行机构职责
1、设定5S的方针和目标。
2、确定5S推进的方法、方案。
3、制订推进计划及策划推进活动。
4、实施5S教育训练。
5、制订5S考核评价标准。
6、建立5S监督检查体系。
5S管理
三、5S管理推行注意点
层次不能过多,可以分为三到四层。
1、人员一定要精干,要有主见和热情的,甚至要有影响力或号召力。
2、活动过少达不到预期的效果,过多又会影响到正常工作,最好是一个礼拜进行一次汇总,或进行一次会议。
3、责任明确,分工协作,各展所长。
4、领导者要赋予权利,配备齐足够的资源,比方说经费、办公的文具、场所等。
6S培训公司总结:一个5S管理推动委员会的最高责任者可能就是董事长,执行长就是总经理,那总经理下面可能有一个秘书,或一个文员。下面还要再分几个委员,有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员。把几个委员结合起来,董事长、总经理、每一个委员,这就形成了三层,委员可能有两个主员,这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明。
四、5S管理推行方法
1、要获得高层领导的承诺和做好准备
(1)召开动员大会
召开公开大会,由最高领导向全体员工表达推行5S活动的决心,作为公司年度的重要经验活动。公司最高领导董事长或总经理,要把5S的实施目的、必要性明确地向员工宣布。这样做,可能会很有用,它可以将公司内部全体员工的想法,价值观尽量统一。在举例时要尽可能地采用自己公司内的一些具体的事实,这样员工就比较容易产生共鸣。
(2)进行一次小型的5S演习
为了让大家留下深刻的印象,可以进行一次小范围的现场5S演习(如丢掉会场内不必要的物品,进行一次大扫除,五分钟整理各自抽屉等活动)。
2、成立5S管理推进委员会,选定活动的场所
建立5S管理推行小组,负责对内对外的联络工作。
小组形式要与公司管理体系相结合,这个5S的推动或推进的委员会,一定要有个办公室,对外或对内进行联络,它是与公司的管理体系结合在一起的。
选一个固定的场所作为5S推进活动的中心,或叫5S推进活动司令部,切不可任其成为游击队,应让每位员工感觉到5S的推动,占着十分重要的一个地位。
3、5S管理推进策划
策划一定要做万全的准备。策划5S的推行要制订激励的措施和推行计划。先由推行小组拟定草案,并评估成效,再交相关人员讨论后确立,甚至要予以认证。有关工作项目、时间、负责人都要有明确的说明,以便追踪。
在推进策划的进行过程中,可以去找专业的顾问公司,或顾问机构,为5S推进活动提供专业的咨询与指导。
策划5S活动要根据企业的实际情况,策划相关的具体活动,以起到激励士气,增强效果的作用。
4、宣传造势,教育训练
(1)领导一定要以身作则。
(2)利用各种宣传方式与工具。
(3)推进5S管理日活动。
(4)自上而下,进行教育训练。
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