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看板为什么做不好?

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-10-24 10:24     浏览次数:

  由于看板种类很多,个人思考范围有限,肯定会遗失其它原因,请大家务必谅解:

  6S管理

  6S管理

  1、看板设计人员能力不足,看板模型自身不合理。

  运行一段时间后容易被公司抛弃,最终不了了之,此种情况其实不多见,毕竟设计看板的人都是领导,都是有一定功力的;

  2、看板设计合理,配置资源不足。

  打江山容易,守江山难!人们往往在意的看板设计人的管理思路,未在意保证看板运作的后期资源配置,比如看板表单的打印,有效数据的及时有效更新,后期看板数据的录入,异常数据改进的结果跟踪,领导的定期宣传及通报等;

  3、看板的整体布局不足,影响力不够

  看板的整体布局不足,比如成片区的宣导看板,或者工具推进看板等,根本刺激不了员工的神经,员工和领导一般只看一遍,后面就再也不会看了,其实也是失效的,所以一般公司会在合适的位置,设定车间的奖惩看板,及时更新,让员工和领导都有个关注,这样会刺激整体的关注度,获得影响力;

  4、看板的管理模型不成熟

  特别是针对管理类看板,涉及到多个部门配合,如果设定规则的部门不够强势,未能将管理规则落到实处,导致看板管理者负担很重,最终难以维系。管理看板决不是一个人的事情,如果只有一个人关注看板,那公司的领导层是有问题的;

  5、未能理解看板的真谛

  这也是6S咨询公司今天最想表达的部分,公司领导常去参观各种行业标杆企业,看着别人家的看板,想想自己,回到公司总会萌生重新设计看板的念头,这个是可以理解的,但是很少有人去想,为什么别人家的看板会比自家的好?

  个人理解:

  ①看板是管理的体现,可以说有什么样的管理水平,就体现出什么样的看板,因为前者是根基,后者是表象;

  ②别人家的管理水平是行业标杆,表现出来在看板上,比自家公司强是正常现象;

  ③拒绝拿来主义,不是拍个照,发给广告公司,沟通一下表单内容,就能复制的了一种管理模型,能看到的是看板,看不到是管理资源的配置和信息路线的传递,信息传递的速度一般体现了一个公司的管理水平,这个基本是复制不来的(没有信息系统的情况下);

  ④很少有人掌握了看板的生成路径,一般都是公司领导要求设计看板,然后有人设计好,领导负责审核敲定、制作、下发、执行、监督,简单高效。正确的路径(个人观点):先有管理,后有看板,不能本末倒置。

  例如:某公司导入设备管理系统,咨询老师会在第一期辅导结束后留作业,确定要设计一张TPM看板,会给你介绍几个行业内好的公司的看板图片,自己设计一张看板,一般都是这个逻辑,但这样对吗?这个看板有用吗?能持续多久?

  正确的逻辑是:

  在导入TPM一定阶段,设计好了整个TPM运作模型,找对了切入点,然后在运作的过程中,评估项目的输入/输出结果,从结果的量和必要性评估,确实需要看板的时候才导入,而且初期导入的时候,管理水平一般还比较弱,那么看板的内容也应该弱一些,配合管理的推行,这个时候往往有领导督促你,xxx表单改一下是不是更好,一定要坚持住自己的观点,努力提升管理水平,而不是努力做漂亮看板(这是一个最容易犯错误的点)。

  项目的不同阶段,管理的重心和主题都不会相同,那么看板布局和内容的重新设计是必要的,很少有人会想着去同步进化。

  前期的看板一般是针对模块的,强调的是推进计划、过程数据/结果展示及过程问题分析等等之类,中期的看板主要是改善模块、优秀案例、优秀员工、奖励处罚、领导审批,后期看板走向表单化,也就说看板可能会换上新的主题,但是会保留几张表单,为了固化管理模型和管理成果。

  现在流行的KPI看板,每一张表单背后拉动的都是一个小模块的管理运作,一个管理模型的固化,不是几个数字,不是几个柱状图就可以搞定,先梳理好了管理流程,再来设计看板。还是那句话,能看见的都是表象,看不见的才是根本。

  如果您所在公司的看板效力不足,希望您能好好想一想,评估一下每张看板是否适合当前的管理模型,如果不是,建议取消了吧,除了看板本身被诟病,还浪费很多资源,但是有几个人有这种魄力呢?


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