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建精益型体系 促精益化生产

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2016-10-28     浏览次数:

  质量管理体系在企业发展中起着贯穿与引领作用。为了推进体系建设与精益管理深度融合,地市级烟草公司要因地制宜,认真落实国家局、省局要求,确保企业利税增长、有所作为。下面笔者结合实际,就地市级公司建设精益型质量管理体系,促进企业精益化生产,发表几点意见。

  完善“体系”文件建设

  质量管理体系文件是保持企业开展质量管理和质量保证的重要基础,也是精益生产的重要基础,对于各地市级公司来讲,它具有唯一性。但一些企业的文件,尤其是制度文件、流程文件,不同程度上存在着影响精益生产的问题。

  这就需要各地市级公司精准选择素质高、解决问题能力强的员工,对体系所有文件进行精益审核。通过审核,查找非增值流程、可删减环节,进一步建立健全文件,避免出现精益管理的误区、盲区,出现跑、冒、滴、漏等现象。

  企业要多渠道搜集执行人意见,评判文件是否存在不明示、把握难、操作繁、臃肿的问题。在此基础上,还要学习先进经验,结合自身实际,创新方式方法,对文件进行简约化改写,使上级要求创新性落实,消除审批繁琐问题,提高精益生产水平。

  张家口市局(公司)的管理引用的是ISO9001:2015质量管理体系,企业质量体系建设领导小组根据机关各部门职能,进行了体系文件建设任务分解,并组建了任务部门工作代表团队,利用“APCD”工作法,找准规范管理与精益生产的最佳契合点,并对体系文件进行审核、完善,确保文件始终引领精益生产。

  体系建设领导小组明确各项生产活动精益化责任组织,瞄准行业先进水平,以“跳起来摘桃子”为原则,确立精益对标数据,倒逼各单位、各部门认真执行文件、自觉推进体系建设。因此解决了一些精益难题,提高了精益生产水平。

  在各类工作的制度文件、流程文件编制上,特别是关于安全生产、卷烟分拣配送的,张家口市局(公司)多插截图、少用文字,使文件简明易懂,执行更加到位。作为试点单位,企业在全省率先简化零售许可证申办材料、放宽认证条件、减少审批环节,进一步构建了便捷、高效、顺畅的零售许可证审批环境。

  围绕精益,转变生产方式

  在既定的生产方式下实现精益生产,需要引入精益型体系;反过来,精益型体系要以精益生产方式为支撑,如果生产方式不够精益,体系和生产的精益提升就会受到局限。因此,各地市级公司,尤其企业领导层,要勇于担当,创新思路,以精益思想为指导,适时转变生产方式。

  转变生产方式,要以国家局、省局工作要求为指导,提前谋划,及时汇报,做好准备协调。一些难度较高的工作,比如管理信息系统的安全维护,如果企业自己做或者因为员工知识、技能的问题,短期内难以执行精益文件,就应该谋划业务出租。如果预测涉及面广、影响大的工作,比如卷烟分拣系统,就要站在持续精益生产的高度,选择最佳时机,置换系统,而不是总在质量管理体系的局限性上做文章。

  值得一提的是,实现精益化生产方式、精益化体系,人是关键因素。因此,企业要强化用人导向,在人才招聘、员工培训方面,更加注重综合素质和学习能力,不断提高复合型人才的比例,让员工适合企业发展的需要。

  就卷烟送货来讲,企业的工作方式要因地理环境而定。张家口,高寒地域,全市卷烟零售客户1.5万余户,多数在农村,近1/3在坝上或山区,客户送货普遍耗时较长。一方面是由于送货线路上风雪频发、积雪覆冰期长,另一方面是因为地广人稀。为此,企业权衡各种方案的利弊后,确定了最精益的送货方式:卷烟配送中心直送6000多户,其余由6个中转站负责送货;由配送中心向中转站的送货外包给了邮政部门,按烟的件数和运送里程付费。

  张家口市局(公司)持续、深入推进卷烟营销市场化取向改革,促进卷烟营销方式和营销体系精益化。企业精确把握市场信息,科学组织有效货源;着力加强销售调控,突出抓好品牌培育;全面强化终端建设,提升客户服务水平。特别是制定了定点投放货源目标客户选取办法,依据客户在一定时期内卷烟购进、规范经营、终端建设等工作开展情况综合计算客户得分,根据得分选取目标客户,促使投放货源与客户经营能力及需求相适应,促进卷烟营销新模式有效运转。

  解决两难问题,推进质量管理精益化

  地市级公司的精益化质量管理,会遇到两难问题。如果管理结果是客户满意度下降,那工作成效就大打折扣了。但许多时候,满意和精益是一个不宜同时兼顾的两难问题,比如偏远小型客户的送货问题。安全是所有工作的保障,安全,精益化质量管理才能富有成效,但精益与安全之间也会遇到两难问题。因此,企业需要创新思路,寻找两难工作之间的最佳契合点,精益解决问题。

  近年来,张家口市局(公司)瞄准质量管理精益化,持续探索两难问题解决的最佳办法。针对多数客户零散分布在地广人稀的农村,服务消耗量普遍较大的问题,通过细分客户需求,通过一线三员兼职服务、工作互助,通过帮助村民修路缩短路程,通过稽查员、客户经理的拜访和市场检查,通过电话、微信、QQ聊天和实地走访相结合,确保了制度文件、流程文件的精益性,降低了整体客户服务成本。

  企业努力解决安全与效率平衡的问题,既要保证人员和财物安全,又不能因为安全影响工作效率。

  张家口极端恶劣天气频多,户外劳动经常陷入困境,如坝上地区,经常出现风雪交加的“白毛风”,户外行车很容易连车带人一起被雪围困。为此,企业和气象部门建立良好的沟通机制,确保及时获悉恶劣天气信息,第一时间通知户外员工,通过适当调整送货时间躲避危险。

  此外,企业通过优化人员配置和培训,使驾驶员具有一身硬本领,能够在极端恶劣环境下安全行车,遇险从容自救。

  当前,行业大力推行精益管理,倡导提质降本增效。精益体系建设好,基础管理做得实,精益生产才能持续,成效才能更加突出。对此,我们要保持清醒的认识。


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