整理是推行5S咨询活动的第一步，所谓的整理就是让大家都知道需要的东西在哪里，并且在需要时能够立即拿到。也就是事先放置好所需要的物品，使得人们在任何时候，只要需要就可以不费时间地将其取出来。5S咨询中所谓的整理就是让大家都知道需要的东西在哪里，并且在需要时能够立即拿到。也就是事先放置好所需要的物品，使得人们在任何时候，只要需要就可以不费时间地将其取出来。换言之，就是使物品处于随时可以使用的状态。物品如果有灰尘、有污迹、有故障、缺零件的话，需要时就不能马上使用。使用完的物品必须迅速放回指定位置。为此必须事先确定放置物品的指定位置。
　　物品放置场所分为进货场所、半成品放置场所、模具工其放置场所、零部件放置场所以及次品放置场所等。物品应该按照规定的放置方法放置在架子、阁楼或平板上。另外，应该注意物品的放置方法。产品和零部件应该按照规定的姿势和规定的数量放置在规定的容器内进行保管。5S咨询管理要求这些东西应该呈直角或平行地整齐放置在放置场所中。应该将放置合格物品的场所和放置不合格物品的场所加以区分。

整理的目的在于提高生产的效率，保证产品的质量，保证按期交货以及保证安全生产。要提高生产效率，就必须努力消除寻找物品之类的不必要的劳动，合理地配置操作台和放置半成品的场所，把经常使用的东西放在身边。要保证产品的质量，就必须事先对产品进行整理，清楚地区分合格品和次品；还应该对等待检验的和已经检验完毕的产品进行清楚地划分。要防止产品的陈旧和锈蚀，就必须努力清除灰尘和污垢，使产品先进先出。要保证按期交货，也必须进行整理，将产品堆放整齐，使人能够一目了然地知道哪些产品已接近交货期限，哪些产品距离交货期限还有一段时间。要保证安全生产也需要进行整理。通过整理清除放置在通道上的妨碍行走和搬运的物件；通过整理可以将物品放置稳妥，以防止在地震及其他事故中发生坠落而导致人身伤害事故。物品应该与通道之间成直角或平行放置。
　　整理工作的步骤是：制定整理计划，确定日程安排和分工，实施。在制定整理计划阶段，应该确定整理的标准，制作必要的显示物，准备保管场所和架子，提供用于存放贵重物品的橱柜等，确定物品的放置场所和放置方法，并根据计划进行分工，确定何时、由谁、干什么。然后根据分工实施整理。
　　实施整理时的注意事项是:5S咨询活动必须在充分进行清理的基础上进行整理。对那些不用的东西再怎么进行整理也是没有意义的。不用的东西应该尽早清理掉，不必再进行整理。
　　进行整理时应该制作一目了然的计划，并准备黑板或标签，使人一下子就明白。工具之类的东西放置在哪里应该一目了然。为此可以给工具涂上颜色，这样如果忘记归还或是放错场所的话，一下子就可以发现。次品和合格品，以及交货误期的产品也应该划分清楚。在整理的基础上要实行标准化。对存放物品的容器、存放数目、放置姿势、放置方法以及放置场所等要确定标准，并一直遵守。