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5S管理与精益管理原本就是息息相关的。5S精益管理是现代化一种很实用的企业现场管理模式,是企业管理方法的法定之一,它能够帮助企业消除工作和生产过程中的各种不良现象,那么,5S精益管理有哪些工作特色呢?
1、计划过程,稳步推进
将5S精益管理与企业改造升级工作同步进行。5S精益管理推进委员会制定出总体推进方案,依据总体推进方案,各二级单位根据本单位实际情况拟定适合自己的推进计划。5S精益管理过程分为5个阶段,如表1所示。
2、制定文件,有章可循
为了切实搞好5S精益管理,5S精益管理推进办公室制定了诸多文件。例如:5S精益管理前期运行指南,5S精益管理“整理”实施细则、5S精益管理“整顿”实施细则、5S精益管理“清扫”实施细则、运行区域5S精益管理推广参照、办公区域5S精益管理推广参照、仓储区域5S精益管理推广参照、控制室5S咨询管理推广参照、磨辊间5S精益管理推广参照、生产区域现场管理5S精益管理推广参照、食堂5S精益管理推广参照和5S精益管理红牌作战规则。
通过制定相关文件,5S精益管理推进办公室对5S精益管理制度和实施标准进行导入,使各项工作有章可循。这种做法同时体现了公司在试点单位小范围推进5S精益管理,待经验成熟后在全公司范围内推进的思路。
3、提供工具,便于操作
论语中提到:工欲善其事,必先利其器。在5S精益管理中,5S精益管理推进办公室提供各种管理工具供员工使用,主要包括定点摄影、红牌作战、寻宝活动、洗澡活动、油漆作战、形迹管理、看板管理、目视管理、定置管理、识别管理等等。
4、明确组织,落实责任
在5S精益管理中,首先做到领导挂帅,并成立了5S精益管理推进委员会,由公司董事长和总经理共同担任主任,负责公司5S精益管理推进的组织、领导、资源配置和重大问题的协商。5S精益管理推进委员会下设5S精益管理推进办公室,机构设置于创新部,负责5S咨询精益管理推进过程中日常工作的策划、组织和协调,检查5S精益管理阶段性工作的落实、验收、评比和考核。推进办公室下设7个专业组:综合组、检查督导组、物流优化组、厂区综合治理组、设备管理组、宣传组和培训组。各二级单位以厂长、书记为首设立5S精益管理推进小组。
5、提高素养,关键在人
5S精益管理强调员工应按要求和规范做事。其目的并不是约束员工,而是通过设置标准,使员工意识到在日常工作中应按标准做事,创造良好工作环境。只有这样才能提高效率,保证作业安全。员工在5S精益管理过程中才能体会到改变的好处,从而不自觉地去做事,养成习惯,提高自身素养。
在工作素养上,5S精益管理推行手册中提出:进入房间前,要先轻轻敲门三声,听到应答后再进;打电话结束时,待对方切断电话后,自己再放听筒;递交文件时,要把正面、文字对着对方递过去,至于刀子或剪子等利器,应使刀尖对着自己;在走廊或通道内要放轻脚步,遇到上司或年长者要礼让,不得抢行。
6、注重细节,保证品质
5S精益管理推进办公室给员工颁发5S精益管理推行手册,做到人手一份,其中所列的推行方法非常细致。此处就公共区域、办公区域和生产区域的推行方法进行了说明。
(1)公共区域的长柄清扫用品,如扫把、拖把,可用悬挂方式放置,下面应设接水盘;标志用胶带应无破损、无起皱,呈水平直角状态;货架、货柜顶部不得摆放物品。
(2)办公室人员衣服外套应挂于私人物品区,不得挂在椅子上;私用杯子应按规定放置于杯架上;二楼以上的盆景不可放置于可开式窗户旁;报纸应在报架上整齐摆放,过期报纸及时清理;电话旁应设置留言记录本;离开前或下班前应将椅子推至办公桌下,并紧挨办公桌平行放置;办公电脑、打印机、电话所用线缆应按其性质固定分类。
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