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分析7S管理失败之员工素质

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2014-09-22 11:11     浏览次数:

7S管理也有一些失败经验分享。我们经常在企业里听到的“理由”。那些车间主任,经理们经常抱怨他们的作业员学历太低,素质太差,不听话,甚至偷东西等等。于是这成了他们实施7S 的最大难题。在他们眼里,实施7S 的前提是要有一批良好素质的作业员。而他们却忘记了,“素养”是7S 管理里面有一个“S”。
  不是因为素质低,所以无法实施7S ;而是因为正是素质低,才要大力实施7S !
  这里,我们先谈谈企业现场的员工素质包含哪些内容吧!
  一个叫长田贵的日本改善专家,在他一本著作里谈到,企业现场员工的素质分为三个层次:
  第一层是遵守事先决定的事并出色地完成作业。这些员工对作业中的浪费并不关心,你说什么,他们会找着做。这基本符合了企业的要求
  第二层是能不断提出对作业各方面进行改善的“点子”。这一层次的员工开始动脑筋思考,并不断提出改善的想法,这样的员工可以让生产部门自身的管理不断提升,可以形成持续改善的文化。
  第三层是不光能提出改善的“点子”,而且还能亲自实施大量的改善,并把这些传授给别人。这样的员工可以对企业的团队精神起到很多的推进作用,可以形成一种相互学习的文化,也即学习型组织。
  我本人很认同长田贵先生的这些观点,第一层级作为企业的基本要求,这些员工只知道按照要求进行作业,而对改善没有一丝概念。
  而我们看到的是,很多企业的员工,连规定都不遵守!所以大多的管理人员不断地抱怨员工素质低。可是他们从来没想过:为什么这些员工不遵守规定呢?当我们进行了大量的考察后,大多员工的反映是:那些规定太麻烦,太罗嗦,使他们的作业效率降低了。所以他们采取了自己的方法。
  这些问题归结起来,几乎无一例外都是7S 管理内容的问题,而我们的管理人员,却似乎从来没想过,如何才能找出一个员工既遵守,又效率高的方法。所以,为了解决员工素质低,你起码应该做以下几件事:

7S管理改善现场
 

首先,将员工不遵守的内容全部列出来。然后逐项检查,与7S 推进员、生产技术员,如果可以的话,还让员工参与吧,一起讨论为何他们不遵守,通过团队讨论,找出既可以遵守,又保证了效率的方法。
  其次,要鼓励员工对很难遵守的作业大胆地提出来,或者说让员工把那些他们认为影响到效率的作业提出来。并采取适当的鼓励,可以是物质的,也可以是非物质的。然后我们的管理人员设计一个对这些“难遵守的作业”进行改善的流程,并每周进行讨论和改善。当新的方法设计出来后,我想,你要让员工回到以前的方法,可能他们也不干了。这里最重要的是,我们的经理们要鼓励员工提出,而不是对提出来的建议进行打击。
  最后,让员工对作业进行自我改善。这是员工改善的最高层次。当设计出一个合理的改善提案制度,并进行全员的教育,通过7S 推进员的帮助。鼓励一部分员工,并达到榜样的作用。然后逐步引导全体员工前进。当员工慢慢形成了通过自己思考并着手改善的文化,于是生产线就会爆发出一股强大的力量,使7S管理内容质量大幅地得到提高。当然,要鼓励,有要有必要的激励措施,不仅仅是物质激励,非物质激励也非常的重要。
  成功的经验告诉我们:不要去问员工的学历有多高,如果你坚持采取各种方式,不断地鼓励他们参与到改善中,他们就会找到乐趣,就会喜欢这份工作,员工的素质就自然得到了提高。你也许很难想象这一点,但这确实会产生这样的效果,不妨试一试吧。
  
 


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