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5S管理起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
5S包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
实施方法:掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。
5S管理的运作方法
步骤1:成立5S推行组织
推行委员会及推行办公室成立
组织职掌确定
委员的主要工作
编组及责任区划分
步骤2:拟定推行方针及目标
推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则,方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查,目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
步骤3:拟定工作计划及实施方法
拟定日程计划做为推行及控制之依据
收集资料及借鉴他厂做法
制定5S活动实施办法
制定要与不要的物品区分方法
制定5S活动评比的方法
制定5S活动奖惩办法
其他相关规定(5S时间等)
大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
步骤4:教育
每个部门对全员进行教育
5S现场管理法的内容及目的
5S现场管理法的实施方法
5S现场管理法的评比方法
新进员工的5S现场管理法训练
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
步骤5:活动前的宣传造势
5S管理活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)海报、内部报刊宣传宣传栏
步骤6:实施
前期作业准备
方法说明会
道具准备
工厂"洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)
建立地面划线及物品标识标准
"3定"、"3要素"展开
3定:定点、定容、定量
定点:放在哪里合适
定容:用什么容器、颜色
定量:规定合适的数量
三要素:场所、方法、标识
定点摄影
做成"5S管理日常确认表"及实施红牌作战
步骤7:活动评比办法确定
加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数
考核评分法
步骤8:查核
现场查核
5S管理问题点质疑、解答举办各种活动及比赛(如征文活动等)
步骤9:评比及奖惩
依5S管理活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
步骤10:检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
通过对5S管理进行定期的审查,找出不足之处加以改正。
步骤11:纳入定期管理活动中
标准化、制度化的完善
实施各种5S现场管理法强化月活动
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
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