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我猜您现在可能存在如下疑问:
你们能做什么?需要多少钱?需要多久?
我需要做什么?需要提供什么资料?
7S是什么?
7S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke).安全(Safety)、节约(Saving)管理活动的统称。7S活动起源于日本,是公司其它管理活动有效开展的基石,成为企业管理的重要“法宝”之一。7S活动不仅能够改善工作环境,还能提高生产效率、提升产品品质、鼓舞员工士气等。
什么是整顿?
将必需物品放置于任何人都能立即取到的位置,并能在使用后立即放回原位。任意放置物品并不会提高你的工作效率,它会令你寻找时间加倍;你必须思考分析怎样拿取物品更快,并让其他同事都能理解这套做法,遵照执行。必须做到:
将寻找物品的时间缩短为零!
有异常(如丢失、损坏)能马上发现!
其它人员也能明白和照做!
不同的人去做,效果是一样的!
什么是整理?
将必需物品与非必需品区分开,在工作岗位上不要放置工作不需的物品。必须做到:
对每件物品确认是否是工作必需的?
即便是必需品,也要适量:将必需品的数量要降低到最低限度!
在哪儿都无使用价值的物品,不管是誰放的、有多昂贵,也要坚决清理掉,绝不手软!
非必需品:这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”,应放至合适的位置!
当场地不够时,不要急于考虑增加场所,要善于整理现有的场地,你会发现竟然还很完宽绰!
什么是清扫?
将工作岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一尘不染的环境。公司全体干部和员工都要一起来执行这个工作。必须做到:
分配每个人应负责的清洁的区域,不能留下无人负责的区域!
对自已责任区域不肯认真去完成的员工,不要让其担当更重要的工作!
到处都干净整洁,客户感动、员工心情舒畅!
在整洁明亮的环境里,任何异常包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现!
设备异常在保养时就能发现和得到解决,不会在使用中“罢工”!
什么是清洁?
将整理、整顿、清扫工作进行到底,全面标准化、制度化,形成一种制度和习惯。必须做到:
实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态!
干部的言传身教、制度监督非常重要!
一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正!
什么是素养?
对于规定了的事情,全员都要按要求去执行。绝大多数员工对以上要求付诸实践的话,个别员工和新人就抛弃坏的习惯,转而向好的方向发展,此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。必须做到:
每个员工学习、理解、遵守公司的规章制度,努力成为他人的榜样,具备成功的修养!
管理者的热情帮助和被管理者的严格自律都是非常重要的!
需要全员有更高的合作奉献精神和职业道德!
互相信任,管理公开化、透明化!
勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务!
什么是安全?
就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
什么是节约?
就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值节约是对整理工作的补充和指导,在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。
为什么要实施7S?
公司经营的目的是获取更大的经济利益,持续为社会创造效益和财富,同时为员工谋取更好的福利。
实施好7S活动,对于改善公司管理,提高生产效率,节约成本有着重大意义,与公司的经营宗旨是相一致的,具体表现在:
Productivity____生产效率的提高!
Quality_________品质的提升!
Cost____________成本的降低!
Duedate________交货期的缩短!
Safety__________生产安全的确保!
Morale__________员工士气的高涨!
效率与7S
为提高工作效率,就必须缩短劳动时间或者是增加附加值。7S可以缩短“寻找”物品的时间,缩短生产准备时间,从而达成劳动时间的缩短!
另外,通过实施7S活动,可以增加客户的信赖度,使产品价格的提高成为可能,从而达成附加值的提高!
更重要的是,通过7S活动,可以减少材料的浪费,节约了生产成本,提高公司经济效益!
品质与7S
产品品质与工作现场的7S有着直接的关系。未推行7S的工厂,各个岗位感觉很脏,地板上布满垃圾、油渍、铁屑等,已成黑黑的一层;零件、纸箱、周转箱胡乱搁在地板上,产品摆放东倒西歪;人员、车辆在狭窄的过道上穿梭;员工未按作业指导书作业………。在这样的环境中,生产产品的品质怎么能达到客户的要求呢?
实施好7S活动,就能杜绝上述现象产生,从而保证产品的品质!
成本与7S
7S能减少库存量,排除过剩生产!
降低机器设备的故障发生率,延长使用寿命!
减少卡板、周转箱、叉车等生产搬运工具的使用量!
减少不必要的仓储场所、货架和设施!
防止重复的采购!
减少拿取、安装、盘点、搬运等无附加值的活动!
如果7S没有实施好,材料和部品就会减少,采购计划会延迟,最终导致交货期的推迟。
又如,未对作业场所进行整理、整顿,工作的原有流程和秩序容易被打乱,应先加工的工序拖后加工,或导致无谓的加工工时,安排的生产计划达不成,直接影响产品交期……
所以,要确保产品交期,满足客户需求,7S是重要的法宝之一!
交期与7S
保持宽敞、明亮的工作场所,使物流一目了然!
人车分流、道路畅通,防止冲撞!
危险场所的标示提醒!
员工正确使用防护工具,不会违规操作面导致工伤!
消防设施合理放置、逃生路线明示,危险品合理控制使用,将意外事故发生的生命和财产损失降至最低限度!
安全与7S
7S可以创造一个心情愉快的工作环境。愉快的心情并不是公司带给我们的,而是我们自已创造出来的。整洁、有序、文明的工作环境,能够激发我们的工作热情,不会令人厌倦和烦恼。
7S让大家都来亲自动手进行改善!
7S让大家乐于工作,更不会无故缺勤旷工!
7S能给人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,创造出充满活力的场所!
士气与7S
“人造环境,环境育人”。我们不能完全改变整个世界,但我们可以使她的一小部分变得更美好!
让我们通过全员对整理、整顿、清扫、清洁、素养的学习和遵守,使自已成为一个有良好作风和习惯的好员工,而公司的环境面貌也将随改观!
现在就开始行动!大家一起努力吧!
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