一、整理（办公室5S）
　　1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸、工具等按公司要求的方式废弃。
　　2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文档室中存档。将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件架中，做到需要的文件资料能快速找到。
　　3.各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐
　　4、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上禁止摆放任何物品。
　　二、整顿（办公室5S）
　　1、办公桌、椅、柜（橱）等物品放置要规划有序，布局美观、定位放置和标识。
　　具体布局：进门靠墙依次放四个办公桌，电脑显示器放在办公桌1/2处，键盘放在显示器前，鼠标放在键盘右边。电脑主机放在办公桌下面的右边，活动柜放在办公桌下面的左边。办公椅放置在活动柜与电脑主机之间。
　　2、垃圾桶放置在进门靠左20公分左右。
　　3、办公桌面可放置办公设施、台历、文件架、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
　　具体布局：朝南方向的办公桌，右边的办公桌文件架靠右靠墙放置在办公桌上，电话放在办公桌左上角；左边的办公桌文件架放靠左放在办公桌上，电话机放在办公桌右上角。
　　朝北方向的办公桌，左边的办公桌文件架靠左靠墙放置在办公桌上，电话放在办公桌右上角；右边的办公桌文件架放靠右放在办公桌上，电话机放在办公桌左上角。
　　茶杯、台历等可放在电话机与电脑显示器之间。
　　4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放置在笔筒内或抽屉中，笔筒放置在文件架和电脑显示器之间。
　　5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
　　6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
　　7、办公室内电器线路走向规范、美观，最好用绑带扎起，不凌乱。
　　8、文件资料要放入相应文件夹，做好编号、存档。
　　三、清扫（办公室5S）
　　1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
　　2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
　　3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
　　4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
　　5、灯具、空调、打印机、饮水机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
　　6、文件架要保持洁净、无灰尘、无污迹，架内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
　　7、办公桌面、活动柜应保持洁净、无灰尘、无污迹。
　　8、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌左上角电话线要整齐有序，不凌乱。
　　9、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾。
　　四、清洁（办公室5S）
　　1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
　　2、上班时间随时保持。
　　3、每天随时自我检查、互相检查、定期或不定期检查，对发现的不符合项随时整改。
　　4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
　　5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
　　五、素养（办公室5S）
　　1、上班时间佩带胸卡，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
　　2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
　　3、工作时精神饱满，乐于助人。
　　4、工作安排科学有序，时间观念强。
　　5、有团队精神、互相帮助，但不串岗、不聚众聊天。
　　6、养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。
　　7、在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。
　　8、爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度，严禁公物私用。