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第六課
5S執行技巧
-------修養
5、修養
定義:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
對象:主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性、提升道德品质。
目的:
a)养成良好习惯;
·加强审美观的培训;
·遵守厂纪厂规;
·提高个人修养;
·培训良好兴趣、爱好。
b)塑造守纪律的工作场所;
井然有序
c)营造团队精神。
注重集体的力量、智慧
修養---實施的方法(1)
修养是5S的重心。因此,修养不但是5S,更是企业经营者和各级主管所期待,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。
1、继续推动前4S活动
a)前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;
b)通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;
c)前4S没有落实,则第5S(教养)亦无法达成;
d)一般而言,5S活动推动6-8个月即可达到“定型化”的地步,但必须认真落实;
e)5S活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。
2、建立共同遵守的规章制度
a)共同遵守的规章制度;
·厂规厂纪
·各项现场作业准则
操作规程、岗位责任。
·生产过程工序控制要点和重点
工艺参数。
·安全卫生守则
安全、文明生产。
·服装仪容规定
仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。
b)各种规则或约束在制订时,要满足下例条件。
·对公司或管理有帮助
·员工乐于接受
3、将各种规章制度目视化
a)目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解;
b)规章制度目视化的做法如下;
·订成管理手册
·制成图表
·做成标语、看板
·卡片
c)目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。
4、实施各种教育培训
a)新进人员的教育培训:讲解各种规章制度;
b)对老员工进行新订规章的讲解;
c)各部门利用班前会、班后会时间进行5S教育;
d)籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识。
5、违犯规章制度的要及时给与纠正
a)身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;
b)在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;
c)强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。
6、受批评指责者立即改正
a)要被纠正者,立即改正或限时改正;
b)杜绝任何借口,“现在在作业中,所以无法……”等之类说词;
c)要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。
7、推动各种精神向上的活动
a)班前会、班后会;
b)推动方针政策和目标管理;
c)推行礼貌活动;
d)实施适合本公司员工自主改善活动。
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