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浅析企业存货管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2012-03-23 09:34     浏览次数:

一、存货治理对企业发展的重要意义
  保证出产的顺利进行的条件前提就是保证企业出产所需的原、燃料的充足、及时供给,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的出产资金),保证出产顺利进行与存货占用的多少成为企业治理的凸起矛盾,而解决这一矛盾的枢纽,就是要解决好企业物流的治理中对存货的治理,存货治理对企业的出产经营和可持续发展显得尤其的重要。
  众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率紧密亲密相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此,在企业财务本钱治理中,一直把加强企业资产的治理、分析企业资产的结构、经营治理水平放在重要的治理位置来处理的。[4]
  企业的存货在企业活动资产中据有很大的比重,占用了企业很大一部门活动资金,是企业财务本钱治理的重要对象[4]。存货的增加可以增强企业组织出产、销售流动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购本钱、仓储本钱、治理本钱等,从而会导致企业经营本钱上升、利润下降。
  二、企业强化存货治理可以采取的措施
  1.实施源头控制,优化供给厂商,确保原料的优质、优价
  详细实践可采用以下方法:
  (1)采用合同治理轨制,优化供给商,清理分歧格的供给商(厂方),和信誉好、有实力的大企业加强合作关系,确保所购存货的质量优良性,同时,因为大企业经营具有的实力及规模效益,可认为我们所采购的存货提供质量保证。
  (2)采用招投标的方式进行采购,可规范采购行为,降低采购本钱,同时,可把握供给商方面尽可能翔实的资料,为了解供给商的信用提供资料,降低采购风险。
  (3)采取有力措施确保留货的供给,在加强与老客户的联系的同时,全力开辟新货源,为出产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供给关系,同时,攀钢也开始投资开发白马铁矿,为出产所需存货提供重要保障。
  2.强化企业内部的存货治理,降低本钱,进步原燃料的利用效率
  详细实践可采用以下方法:
  (1)建立健全内部治理轨制。如:与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制;建立合同员、主任、主管经理三级负责制;完善考核机制,变人管人为轨制管人。[2]
  (2)在企业内部实行内部物流治理,降低存货本钱,进步企业利润。
  1通过降低蕴含在整个出产过程中的物流本钱,如:燃料中的物流本钱,材料中的物流本钱,人力中的物流本钱,加工过程中的物流本钱,从而进步企业的整体出产水平和出产素质,减少存货的消耗和占用,降低企业出产的总本钱,进步企业的盈利能力。
  2通过企业内部物流治理,优化企业出产过程中的资源配置,使上一道工序保证下一道工序的零库存,逐层推进至整个工序的结束,从而减少存货的资金占用,降低出产过程中的存货库存存货本钱,进步企业的存货周转速度。
  3.强化信息治理
  强化信息治理,梳理现有的设备治理、物资供给体系的业务流程,运用企业资源规划(ERP)的基本原理,引入物流治理及供给链治理的提高前辈理念,加强企业间的交流与合作,打造物流企业航母,促进存货治理,使存货治理上一个新台阶,进步企业的综合竞争能力。
  (1)供给链治理可以给企业带来好处
  供给链治理是对供给链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制,从而增强竞争实力,进步供给链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供给商产生的数据合并在一起,从一个同一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业流动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。详细地说,这种治理方法可给企业带来的好处有:
  1供给链治理可以降低采购本钱。供给商能够利便地取得存货和采购信息,节约了采购职员的工资,而且因为采用无纸化订货治理,大大进步了效率,节省了定单治理本钱。
  2供给链治理可以最大限度地降低存货持有本钱。通过扩展组织的边界,供给商能够随时把握存货信息,组织出产,及时增补,因此企业已无必要维持较高的存货持有本钱,就既能出产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有本钱。[1]
  3供给链治理可以减少交易本钱和获守信息的本钱上,同时,企业还可以降低企业的仓储本钱。用网络技术整合供给链可以大大降低供给链内各环节的交易本钱,缩短交易时间,进步交易的透明度和信用,建立相互信任的伙伴关系;以销定产,根据合作伙伴的出产要求为其提供所需存货,从而降低本企业存货中产成品的仓储本钱。
  目前,国际上一些闻名的企业,如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供给链实践中取得了巨大的成绩,使人们更加坚信进行供给链治理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。
  (2)在实施供给链治理时应留意几个题目
  1实行供给链治理的条件前提就是:企业必须拥有强有力的技术支持能力。好比,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。假如没有计算机网络技术的支持,对供给链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供给链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术,实现数据的自动、安全采集;通过利用信息通讯技术将处理后的数据信息传向合作伙伴,从而实现正确、快速的“无缝”联结,把整个供给链中各环节的规划工作集成在一起,进行更加科学、全面的决议计划。
  2实行供给链治理对企业的要求就是:企业必需转变传统的经营理念,将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供给链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供给链治理就要求合作伙伴之间以诚相待,信息共享,企业匡助供给商了解市场,了解消费者需求,供给商根据市场需求调整自己的出产,这样才能加快存货的活动,降低商品本钱。这就要求我们必需和诚信的企业合作,淘汰分歧格的厂家及商家,强化企业的诚信意识。
  3实行供给链治理,要求企业必须对企业现行的企业结构进行管理,同时,对企业现有的企业流程进行再造。实行供给链治理就要求企业组织;结构和运作模式适应企业内外治理的需要,通过企业内部各职能部分的综合和协调,最大限度的知足企业外部联系关系方的需求,实现高速高效运转。企业一定要有立异的治理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部分之间的协调,另一方面是供给商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部分之间责任不明,相互扯皮,机构设置重复、效率低下时有发生。
  综上所述,若企业现在有一定的人力、物力、财力;有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集;同时,企业有良好的商誉能获得商业伙伴的信任和支持,形成与商业各方的战略合作伙伴关系;对企业内部清理及规范企业内部交易,建立现代企业治理轨制,加强了企业内部物流治理;充分运用铁路、公路的运输资源;实行供给链治理。这些都会为把企业建设成为具有强盛竞争力的现代化企业奠定坚实的基础,为自身的发展开立异局面。


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