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现代医疗行业的竞争,已经逐步演变成品质、品味、品牌的竞争。没有品质和品味,何谈品牌?而决定品质和品味的关键就在于精细、高效和彻底。以“清扫、清洁、整理、整顿、素养、安全”为要素的6S管理正是提升医院品质和品味的有效手段。深圳建国泌尿外科医院认真落实集团全员参与、全面推进的要求,将6S融入到医院管理的各个层面。通过6S管理活动,规范工作现场,培养员工良好习惯,不断提高素养,保障医疗安全和服务品质,把标准化管理理念落到实处。从今年4月至12月,深圳建国泌尿外科医院6S管理活动完成了宣传学习、建立样板、检查验收等过程,取得了阶段性成果。
打好基础 全员性树立意识
今年4月,深圳建国泌尿外科医院制定了《6S管理活动工作计划(初步)》,在全院范围内实施宣传、学习、自查、整改等一系列活动,决心从基础抓起,建立员工重视细节和执行力的工作意识,以“发现问题,解决问题”为核心,以个人提升促进医院管理规范化。由总经理张金清牵头成立了6S管理领导小组,业务院长抓统筹,部门、科室负责人配合落实到点。通过组织理论学习和6S查房,使员工切实理解6S管理的目的、意义和方法。具体操作中从卫生清洁、物品摆放、标签标识等初级措施着手,逐步实施定人、定岗、定时、定标,改善了初期混乱、无序的工作环境。
同时,在全院推行“问题管理”配合6S工作,通过问题记录本、工作日志、意见征集等方式,不断发现并改善工作进展中存在的问题,让全体员工都参与到管理中。
建立样板 细节中体现成效
10月底,深圳建国泌尿外科医院重组6S管理领导小组,发布进一步推进6S标准化管理的决定。在此阶段,管理小组从抓试点、建样板开始,以仓库、检验科、病房等科室为试点,通过帮扶、指导、查验、公示等方式,集中力量重点建设,以点带面、全面推行。将全院划分为18个参评单元进行评比,按6S管理要求进行考核。根据行政查房及不定期抽查的文字和图像记录,在每周院务会、院例会上予以通报,提出整改意见,跟进落实情况,督促整改效果。
此外,医院于11月份为全体员工举办贾真医疗培训,并通过一系列培训后期追踪,将其内容融入6S管理,使员工领会到标准化不止是物品和环境的整理,更是对工作流程和工作习惯的要求。
在此期间,全院各科室在原有标签标识的基础上,完善了所有仪器设备的操作指引和维护保养,建立健全使用、保养、维修、回收、报废等制度,并明确标注责任人。管理工作由起初的领导主抓,推进到科室自主管理、专人负责、定期反馈。全院诊疗环境和工作氛围得到较大改观,6S管理真正意义上实现了从量变到质变的成效。
持续推进 常态化开展工作
至12月底,随着贾真医疗培训后期追踪活动告一段落,无论从现场管理还是团队建设,深圳建国泌尿外科医院6S管理工作正式进入向常态化转变的阶段。6S标准与各岗位工作要求相结合,各项规章制度和工作流程逐渐完善并贯彻执行,全院各科室工作均处于随时可迎检的状态。6S评比也将于年终选出8个先进单元进行表彰和奖励。
在过去的半年中,深圳建国泌尿外科医院6S管理从整理、整顿到清扫、清洁已经跨出了一大步,接下来面临的是如何做好素养和安全的提升。做好管理与做好产品一样,只有更好没有最好,只有开始没有结束的一天。在明年的工作中,6S作为深圳建国泌尿外科医院各项管理的基础仍将继续抓、反复抓,使规范化、标准化从形式落到内容,由内容展现到员工精神面貌,从而更好地保障医疗生产安全。
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