自主保养基準书是在基础5S已经建立正常运作体制后，便可以著手展开的工作。
　　自主保养基準书乃是作為整个自主保养体制建立的基础工作之一，透过自主保养基準书的建立，可以对设备的结构及重要保养点有更进一步深入瞭解的机会，并把这些内容当成教育资料，当然，设备日常点检表的内容，也是由自主保养基準书所產生的。
　　【重点提示】
　　1、找出设备说明书
　　多数人忽略了设备说明书的重要，甚至在设备购买时，不会太在意设备说明书的完整性，而多数的故障发生，其实是因為根本搞不清楚哪些点没有做好日常保养或计画保养所致，更伤脑筋的是，很多设备是透过代理商购买，代理商本身对设备的结构可能也不十分了解，这时若没有完整的设备说明书，可就欲哭无泪了。当然有些人会碰到英文或日文说明书，若阅读上有障碍，其实在购买设备时，要求设备供应商针对某些重要章节提供看得懂得语言，也是合情合理的。
　　2、把设备结构图从设备说明书中印下来
　　如果可以，最好自己画一次结构图，不必很详尽，纵使只有轮廓也没关系，但是针对设备保养点相关的结构，要能清楚表现其相对位置，这样可以对设备保养位置有基本认识。
　　3、把需要清扫、给油、点检的位置标示出来
　　从结构图中，把自主保养的三个重点「清扫、给油、点检」的相关位置，标示在结构图中，并编上序号。
　　4、把各部位的保养方法确认清楚
　　从设备说明书中将各个保养点该如何进行保养、所用到的工具、週期、油的种类及相关注意事项查清楚，千万不要未查明之前就依据个人经验去写，以免某些错误的经验一直传承下去而不自知。
　　5、建立自主保养基準书
　　将上述内容分為「设备结构」、「各部位功能」、「清扫」、「给油」、「点检」的分类，逐项建立到自主保养基準书中。
　　6、建立日常点检表与计画保养项目
　　依据自主保养基準书的各项目週期，建立日常保养点检表以及计画保养作业指导书中。
　　7、进行教育
　　有了自主保养基準书、日常点检表、计画保养作业指导书，就可以依据这些资料，进行完整、有系统的教育，而不是仅依据口耳相传或个人聪明才智去领悟了。