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推行5S管理谨防机密外泄

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2011-12-20 17:13     浏览次数:

  近日,江苏徐州市供电公司在推行5S管理进部室的同时,严格了保密制度,严防企业机密泄漏。此要求务实、周全。在企业推行5S管理的过程中,就得严格纪律,谨防商业机密在无意中外泄。
  
  5S(整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词的缩写)源于日本的5S管理,即通过规范现场,营造一目了然的安全工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。企业在推行5S管理的过程中,办公室、档案室、仓储等场所在整理、整顿、清扫时,一些文件柜、办公桌里大量收存的企业制度、内部文件、经济数据等涉密资料都被清除出去,要么随意扔进垃圾堆,要么被当做废纸卖掉,流入社会,造成企业机密泄漏。有时一些退役的办公电脑,在5S整理时也被处理,电脑硬盘内存大量企业商机的文件信息没被彻底删除,流落到电脑维修站,给企业的安全经营带来严重的威胁。因此,在推行5S管理时,企业一定要谨防机密外泄。
  
  企业既要把5S管理开展好,又要防止企业机密泄露,这就要求企业高度重视,严格保密制度,周密策划。首先要对5S清理出来的各类纸质物品,进行彻底整顿,有保存价值的物品妥善收藏,确实没有可用价值的纸质物品,按照保密规定,交给管理部门,统一用碎纸机粉碎后再出售或焚烧。
  
  退役办公电脑,一定要彻底清空电脑内所有文件资料,包括回收站内储存的信息。其次,还要加强对电脑、移动介质和办公网络的管理,禁止在无保密措施的计算机信息系统中处理、存储和传输涉密信息。在处理密件的各个环节中,严格遵守各项保密制度,不得擅自扩大知密范围。在5S管理的各个环节中,只有全员重视,企业的机密才可能不泄漏。
  
 


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