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5S管理活动不是企业生产部门一人的专利,5S管理制度的实施是为了监督企业各个部门的5S管理推行情况。
1、目的
实施5S咨询管理推行效果的检查与评核,使各相关部门在整理﹑整顿﹑清扫﹑清洁与素养的实施过程中,进行比对﹑竞争,更激发部门之间5S的参与热情及主动性,从而提高公司推行5S的整体效果。营造真正的明朗﹑舒适的工作﹑生活环境。
2、使用范围
****有限公司的所有部门(生产部各车间﹑注塑部、开发部﹑质量部﹑采购部﹑PMC、仓库﹑管理部、PE部、出口部)和所有职员.
3、组织
由总经理﹑副总经理轮流担任组长,各部门经理、科长担任组员(详见5S检查安排表),5S推行助理全权跟进5S培训工作的推行过程中的各项工作。
4、评核周期
本年度每两周一次(以后将视5S开展深入程度,再将周期适当延长),评核时间不定,由评核组长临时决定,评核前不作任何通知。
5、评核方法
5.1每次由组长带领两位组员进行检查﹑评核,每个部门检查约15分钟,若有需要,组长可以决定延长检查时间。(组长如有其它工作需处理,可由5S推行助理带领两位组员进行检查)。
5.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行,不合格项目于《5S检查缺失项记录表》(见附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分,严重的不符合项,组长及组员可以用相机拍摄,并于公告栏中进行暴光;
5.3凡有本部门经理级人员参加评核的,该部门评核结果仅作参考,不记分,检查总结表中注明“自审“字样;
5.4财务部因其工作性质及场所的特殊性,故不作为评审对象;
5.5检查结束后,由组长将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》交5S推行助理作总结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》(见附表)中,排行表必须分发至所有被评核单位,并在公告栏进行公告,同时,将拍摄的照片进行暴光;
5.6每半年对5S评分进行一次总评(按附表);
5.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚。
5.8奖罚的主要方法如下﹕
5.8.15S评分采用扣分的积分方式,以扣20分为及格基准,凡扣分超过20分的,不论排名多少,皆按5.8.3规定给予处罚;
5.8.2奖励评定条件及方法
总评成绩在前三名,且半年内每次评分的扣分≦20分(此三个条件缺一不可);
奖励部门或单位锦旗一面(5S评比优胜单位),及给予一定的物质奖励(如﹕纪念品﹑旅游…,具体方式由公司确定)。
5.8.3处罚评定条件及方法
总评成绩在后三名,及半年内有三次(含)以上评比扣分超过20分的(两个条件缺一不可);
总评成绩后三名,且符合以上全部条件的,对该部门或单位给予罚款150。00元处理;
若在周期内,第一次扣分超过20分时,将在公司例会中提出批评,以促改善;
第二次扣分超过20分时,将给予公告批评,以促改善;
第三次扣分超过20分时,给予罚款100。00元;
以后每次扣分超过20分时,将在上次罚款的基础上,增加50。00元给予处罚。
周期(每半年)内总评结束后,任何评分不可转入下周期,下周期评分重新开始。
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