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办公电脑文件管理-5S管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-12     浏览次数:

  整理:将要与不要的分开

  第一步:整理:(没有标识的产品,属于不合格产品)删除没用或可要可不要的文件。

  1、按访问日期排列文件,将两个月以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存(做时间记录)。

  2、对不知什么内容(无注明)的文件,毫不犹豫的删除。

  第二步:整顿:将各类文件进行归类存放,类别,先大类在小类,按类规则选取。

  1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。

  2、名称定义清晰,盘名、文件夹名取名应“见名知义”,频繁使用应建立特殊图标以示区别。

  3、区分常用与不常用,常用的文件应放在显著的地方,不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。

  4、目录资料建立树状文档,便于查找。

  5、各类型文件繁多,可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。

  第三步:清扫:借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件,定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。

  为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾,提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点:

  1、与操作系统有非常密切联系的软件,直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹,其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹,尽量系统盘保持清洁的系统。

  2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件,同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。

  3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹,专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。

  4、程序快捷图标,仅设立一个与程序链接,无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放,不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里,常用的快捷图标可以放在桌面,常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。

  5、桌面整洁,可以启用360安全桌面,分类存放小图标,使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。

  第四步清洁:保持清扫效果。

  除了定期整理文件外,养成三种文件随时删除习惯。

  1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。

  2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。

  3、下载的文件,指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。

  总之,保洁就是不要随便存放文件,做到不要的文件随时删。

  第五步素养:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁成养一种天长日久习惯,

  不在为整理整顿清扫清洁而烦恼,成为下意识动作,不在是心理的一种负担,素养自然就提高。做一事件并不难,难得是天天做一件重复的事。天才就是天天重复做一件事。

  用5S管理电脑是个好办法不妨您试一试。


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