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分析如何推进5S管理样板区

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2015-09-17 17:36     浏览次数:

  对于实施5S管理,如果总怀有“因为是规定的事项,只好遵守”这种被动的心态,那是不会做好的。因为,被规定的事项,如不把它当做自己也参与的“决定”来认同,自然会有隔阂,很难遵守。在5S咨询管理推行过程中,我们首先设立样板区。样板区的作用在于通过点的改变来带动整个层面的改变。一般来讲,点的改变相对于面的改变要容易的多。通过样板区改善前后的巨大变化使参与5S改善活动的人员树立改善的信心,同时也给其他区域起到榜样的作用。
  为了达成样板的作用,选择样板区域遵循下两个规则:一是选择比较差的区域;二是选择配合比较好,愿意改变的区域;三是不同类型的区域都选择一个点。
  样板区改善的步骤:
  第一,根据前述规则选择5S管理咨询推行样板区域,并制作悬挂“5S推行活动样板区域”标牌。
  第二,由车间主任或班组长对员工进行5S手册、5S基础内容方面的培训教育,使员工理解到实施5S的益处。
  第三,将区域的物品、工具、设备、材料、各个角落等进行初始拍照,以备改善前后的对比使用。
  第四,对区域内留下来的物品,根据三定(定点、定容、定量)三要素(场所、方法、标识)进行整顿。一般来讲,首先进行大区域的布局规划,决定通道,各种物品放置的位置,然后用油漆或者胶带划线定位。在这个过程中,特别要注意各种物品的放置要符合方便员工使用的原则,不同的物品采用不同的管理方式,便于拿取;同时要注意决定合适的放置数量,以刚刚够用为最好。
  第五,首先制定《要与不要的判定标准》,《不要物处理程序》,设立公司的不要物存放场所,开始进行彻底的整理工作,将不要物从工作场所清理到不要物存放处。同时要对不要物进行登记造册并按照不要物处理程序进行处理。
 第六,进行污染源及发生源治理。由于污染源的存在,将使工作场所难于清扫,久而久之,原本已经清爽的工作场所就又变成了难于管理藏污纳垢的地方。污染源的治理首先是进行油漆作战,将地面或设备恢复成好的状态,在这种状态下,污染源将容易被发现。发现的污染源要鼓励员工采取办法进行改善治理,比如设备上的漏油漏液点,员工可以采取简单的办法使其不再漏油漏液。       第七,进行红牌作战,通过第三只眼来寻找改善点。在人人都能自主管理的状态下,通过红牌作战,运用其他人的眼光来帮助寻找可进一步改善的点,使样板区的改善再上一层楼。
  第八,实施目视管理,将前期所改善的点进行强化、深化。在已经改善了的区域,全面推行实施眼睛看得见的管理,使管理直观、简单、动态。在实施目视管理的过程中,多运用颜色管理、形迹管理、看板管理。在推行5S咨询的样板区时特别注意的一点是员工改善的案例也要目视化,从而使员工智慧得到充分的展现,以期达到对员工积极参与的鼓励与奖赏。
  第九,不断改善,促使更多的改善案例涌现。通过建立《改善提案制度》,辅助于样板区改善发表活动、改善之旅活动,吸引更多的员工参与到改善过程中,并使员工的改善案例能够更加智慧,从而形成改善的PDCA循环。第十,进行区域的责任划分,并建立区域的清扫标准。通过区域划分并确定责任使工作场所内没有无人管理的区域,并通过开展“我的区域,我管理,我负责”等活动,形成人人参与、自主管理的局面。
 


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