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贵州丹寨县局7S管理成常态 员工工作更舒

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-04-05     浏览次数:

  6S咨询公司讯  “原来为客户办证,光找表格都需要费点时间。现在打开文件柜,需要的表格一目了然,按顺序拿出来依次填好就可以走完流程,办理完成后统一交档案室保管,办事效率提高不少。”近日,谈起7S管理,贵州省丹寨县烟草专卖局(分公司)市场监管员田兴光说道。

 

  走进丹寨县局(分公司),办公用品定置摆放,工作资料分类管理;各类线路用标签标清归属,并捆扎成束……目光所及,处处规整、清洁、贴心。

 

  这些都是丹寨县局(分公司)实施7S管理带来的变化。2015年6月,丹寨县局(分公司)正式推行7S精益化管理。分析其他企业在贯彻过程中出现的问题和解决办法,他们制定“12345”推进法,即实现提升职工素养一个目标,打通外抓考核管理、内修素质提升两个渠道,突出安全管控、工作效率、行为规范三个重点,提升职工培训、现场管理、客户服务、成本控制四个水平,运用定置管理、目视化管理、日常点检法、合理化建议、职工成长计划五个方法。

 

  目标确定后,按照领导带头、全员参与、过程管理、强化考核措施的要求,全员分成标识组、粘贴组、整改组等11个工作小组,对所有区域开展7S现场管理,做到“不放过一个细节”。

 

  严格标准促规范。印制带有企业文化标志“苗侗情”的桌牌、茶杯、电话、空调等定置定位统一标识,严格按规定边距、间距粘贴;合理配置楼层饮水机,确保饮用水在最佳时期内饮完;空调温度设置在24~27度之间。

 

  严格考核促执行。制定细致的考核管理办法,将7S现场管理工作纳入部门、个人月度工作计划,分类划片落实楼道、院坝等公共区域的管理,严格按规定进行督促检查、限时整改、复查问责、严肃奖惩,确保执行到位。

 

  活跃评比造氛围。开展部门间7S现场管理评比,根据习惯养成及巩固情况开展周、月、季度检查评比,评选“7S部门之星”,公示优秀的“最佳形象部门”和较差的“最具潜力部门”,表彰先进、激励后进,营造良好的比学赶超氛围。

 

  关注员工赢支持。建立“曝光台”微信群,曝光现场管理不到位的地方,提示考核前及时改正;配备健身设备,丰富干部职工生活,促进身心健康;同款杯子上粘贴个人座右铭,用以区分归属并展示员工个性;建立图书馆,倡导学习提升,等等。

 

  “现在的检查频次比之前少了很多,但我们的现场还是一样整洁规范。”办公室主任苏志勇说,经过一年多的运行,7S现场管理已促使干部职工养成了良好习惯。下一步,丹寨县局(分公司)将创新管理方式,增加“满意”和“服务”,将7S拓展为9S。


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